Jabatan Pengangkutan mengendalikan audit keselamatan atau tinjauan pematuhan keselamatan mana-mana syarikat yang mengangkut orang atau bahan, tetapi bahan-bahan berbahaya, untuk memastikan pematuhan dengan Peraturan Pentadbiran Keselamatan Pengangkutan Persekutuan Persekutuan. Pemeriksaan meneliti pemandu, peralatan dan kargo yang sedang diangkut. Syarikat mesti menunjukkan bahawa ia mematuhi prosedur operasi dan penyimpanan rekod.
Operasi
Juruaudit akan menyemak bahawa salinan Peraturan Keselamatan Perusahaan Motor Persekutuan dan Peraturan Bahan Berbahaya yang ada pada syarikat itu dan terdapat pekerja yang bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan-peraturan tersebut.
Rekod latihan mesti disimpan untuk semua pemandu dan individu yang bertanggungjawab untuk keselamatan dan pematuhan. Log pemandu mesti dikekalkan selama enam bulan
Laporan Insurans dan Kemalangan
Syarikat itu mesti menunjukkan bukti juruaudit mengenai insurans liabiliti yang memadai untuk kenderaan dan jenis kargo yang diangkut. Di samping itu, rekod mengenai semua kemalangan mesti disimpan. Tarikh kemalangan, pemandu, kecederaan dan kerosakan harta benda dan apa-apa tumpahan mesti dimasukkan ke dalam rekod. Rekod kemalangan perlu disimpan selama tiga tahun.
Kelayakan Pemandu
Pemandu mestilah sekurang-kurangnya berumur 21 tahun dan mempunyai lesen pemandu komersil yang sah. Ujian dadah dan alkohol mestilah dilakukan sebelum pekerjaan dan selepas sebarang kemalangan. Ujian dadah secara rawak juga diperlukan. Ujian dadah dan alkohol dan rekod memandu dari majikan pemandu dari tiga tahun sebelumnya harus dikekalkan jika mungkin. Rekod memandu untuk setiap pekerja perlu diperiksa setiap tahun dan disimpan pada fail. Pemandu juga mesti lulus ujian perubatan setiap dua tahun untuk membuktikan bahawa mereka secara fizikal dapat memenuhi tuntutan kerja. Dokumentasi ini hendaklah disimpan dalam fail pemacu bersama dengan aplikasi pemandu, pensijilan ujian jalan dan hasil pemeriksaan latar belakang.
Penyelenggaraan Kenderaan
Juruaudit akan menyemak rekod penyelenggaraan kenderaan untuk 14 bulan sebelumnya. Pemeriksaan tahunan dan berkala oleh pemeriksa yang diperakui diperlukan untuk semua peralatan. Rekod pembaikan juga perlu disimpan dengan pemeriksaan. Di samping itu, pemandu mesti memeriksa kenderaan mereka pada akhir setiap hari. Rekod ini mesti disimpan selama 90 hari.
Bahan Berbahaya
Sekiranya syarikat mengangkut bahan-bahan berbahaya, juruaudit akan memeriksa bahawa ia mematuhi peraturan bahan berbahaya dan pemandu telah dilatih dalam peraturan tersebut. Kertas penghantaran untuk bahan berbahaya mesti disimpan di dalam fail dan diselesaikan dengan betul. Di samping itu, syarikat itu mesti menunjukkan kepada juruaudit bahawa ia mengikuti prosedur untuk meletakkan beban bahan berbahaya dan melaporkan bahan-bahan berbahaya.
