Dicipta pada tahun 1970, Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan A.S., atau OSHA, menyediakan pengawasan dan memastikan pekerja Amerika mempunyai akses ke tempat kerja yang selamat dan sihat. Peraturan OSHA adalah relevan dalam pelbagai pengaturan kerja, dari zon perindustrian dan pembinaan ke galangan kapal dan terminal laut. Walaupun ini adalah lokasi yang paling jelas di mana terdapat bahaya di tempat kerja, adalah penting bagi majikan untuk mengetahui bahawa peraturan OSHA yang berlaku untuk keadaan kerja berbahaya juga berlaku untuk ruang kerja pejabat yang tidak sesuai.
Workstation Komputer
Ruang kerja pejabat biasanya termasuk stesen kerja komputer. Laman web OSHA menawarkan cadangan khusus untuk meningkatkan kesihatan dan keselamatan pekerja di ruang kerja pejabat. Sebagai contoh, adalah penting untuk meletakkan stesen kerja komputer untuk mengelakkan silau yang disebabkan oleh lampu, lampu overhed dan cahaya semula jadi dari tingkap. Pendedahan jangka panjang kepada silau skrin komputer boleh membawa kepada pelbagai masalah kesihatan dari ketidakselesaan yang mudah kepada apa yang disebut American Optometric Association sebagai "sindrom penglihatan komputer."
Kualiti udara
Kualiti udara adalah kebimbangan umum dalam ruang kerja pejabat kerana pekerja cenderung berada di kawasan yang kecil di mana udara mungkin menjadi stagnasi. Pelbagai faktor mempengaruhi kualiti udara di ruang kerja pejabat. Pengudaraan dan peredaran udara yang betul, serta kawalan suhu dan kelembapan semuanya berpotensi untuk memberi kesan kepada kesihatan dan keselamatan pekerja. Mengikut laman web OSHA, keadaan pejabat mesti memberi pengudaraan yang betul untuk memastikan akses ke udara segar yang mencukupi. Di samping itu, para perancang perlu meletakkan perabot pejabat untuk mengelak daripada mendedahkan pekerja kepada "lambakan" udara panas atau sejuk yang melampau di satu tempat.
Bahan Berbahaya
OSHA menghendaki majikan mengekalkan Helaian Data Keselamatan Bahan, atau MSDS, ke atas semua bahan berbahaya yang boleh dihubungi oleh pekerja di tempat kerja. MSDS mesti memasukkan maklumat mengenai pengendalian dan pembersihan bahan berbahaya yang sepatutnya; ini termasuk bekalan pejabat berbahaya seperti bekalan keluar putih dan bekalan pembersihan yang biasa digunakan di ruang kerja pejabat. Pekerja juga mungkin menghadapi risiko pendedahan kepada bahan kimia beracun dan ozon yang dipancarkan oleh komputer, pencetak laser dan peralatan periferal lain. Semua bahan berbahaya ini tertakluk kepada peraturan OSHA.
Kedudukan Kerja
Laman web OSHA juga menawarkan garis panduan khusus untuk jawatan kerja yang direka untuk mencegah ketegangan otot dan gangguan muskuloskeletal yang biasanya dikaitkan dengan kerja pejabat. OSHA mengesyorkan bahawa pekerja yang bekerja dalam kedudukan duduk untuk jangka masa yang lama harus berusaha mengekalkan kedudukan netral untuk mengelakkan masalah kesihatan dan keselamatan ini. Sebagai contoh, anda perlu menguruskan kerusi pejabat supaya bahu pekerja tetap berada di kedudukan yang santai dan lengan jatuh secara alami ke sisi badan.
