Prinsip Perakaunan Umum (GAAP) adalah garis panduan perakaunan yang mendefinisikan untuk GAAP ATA digubal oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB), sebuah organisasi swasta akauntan dan pakar dalam pelaporan kewangan. Susutnilai adalah perbelanjaan yang diiktiraf oleh GAAP yang mencerminkan aset jangka panjang yang digunakan dalam pengurangan nilai perniagaan dari masa ke masa disebabkan penggunaan. Merakam perbelanjaan ini dengan tepat adalah penting untuk memastikan bahawa kunci kira-kira secara tepat mencerminkan nilai aset yang dimiliki oleh perniagaan.
Menilai nilai kereta. Nilai kereta adalah sama dengan kos yang berkaitan dengan memperolehnya. Ini bermakna harga beli ditambah komisen perniagaan yang dibayar. Faedah yang dibayar atas hutang yang dibiayai untuk membiayai pembelian kenderaan itu dikecualikan daripada mengira nilai bawa kereta, kerana faedah dibelanjakan kerana dibayar.
Ukur kehidupan berguna kereta. Hayat berguna bagi setiap aset yang boleh diganti bergantung kepada bagaimana pemilik aset menentukannya. Pemilik perlu mempertimbangkan bagaimana kereta itu akan digunakan dan sama ada ia akan mempercepat kemerosotannya serta sama ada keadaan yang berubah-ubah mungkin membuat kereta tidak mencukupi untuk tujuan perniagaan. IRS mentakrifkan kereta sebagai mempunyai tempoh penggunaan lima tahun untuk mengira susut nilai cukai.
Hitung perbelanjaan susutnilai tahunan dengan membahagikan nilai kereta dengan hayat bergunanya. Ini dipanggil susut nilai lurus.
Tentukan perbelanjaan susut nilai tahun pertama yang sesuai untuk kereta. Sebuah kereta jarang dibeli pada hari pertama tahun cukai. Hasilnya, pemilik tidak boleh mengambil susut nilai tahun penuh pada tahun pertama pemilikan tetapi hanya peratusan. Ini dikira dengan mendarabkan perbelanjaan susutnilai tahunan dengan bilangan bulan kereta itu dimiliki pada tahun pertama dan kemudian dibahagikan dengan 12. Jadi, jika kereta $ 10,000 dibeli pada 1 Mei, anda akan mengalikan $ 10,000 dengan 8, dan kemudian membahagikan oleh 12. Perbelanjaan susut nilai bagi tahun pertama ialah $ 6,667.
Catat perbelanjaan susut nilai setiap tahun. Semasa merakam susut nilai kereta setiap tahun dengan kemasukan jurnal, perbelanjaan susut nilai debit dan susut nilai terkumpul kredit bagi jumlah perbelanjaan yang dicatatkan pada tahun tersebut. Debit dan kredit adalah kedua-dua belah kemasukan jurnal. Debit meningkatkan akaun aset dan perbelanjaan tetapi mengurangkan liabiliti, ekuiti dan pendapatan. Kredit melakukan sebaliknya, mengurangkan aset dan akaun perbelanjaan, dan meningkatkan liabiliti, ekuiti dan pendapatan.
