Mewujudkan dan melaksanakan belanjawan adalah penting bagi mana-mana perniagaan atau organisasi kerana banyak sebab. Menyediakan belanjawan modal diperlukan untuk meningkatkan keuntungan dan meminimumkan kos. Kebanyakan perniagaan dan organisasi biasanya merancang belanjawan untuk tempoh 12 bulan, yang membolehkan pihak pengurusan melihat gambar yang lebih besar. Anggaran modal berbeza daripada belanjawan jangka pendek dengan mengambil kira pelaburan jangka panjang, memeriksa pembelian atau peningkatan aset tetap seperti bangunan, jentera dan peralatan.
Kenal pasti objektif kewangan, dengan jelas menentukan matlamat pembangunan modal organisasi. Termasuk rangka masa untuk mencapai objektif tersebut. Mengutamakan keperluan, dan kemudian menentukan bagaimana pembiayaan keperluan tersebut akan menjejaskan bajet. Sebelum merangka belanjawan akhir, para pengurus perlu mempertimbangkan tindakan yang dapat diambil untuk meningkatkan prestasi di kawasan tertentu, terutamanya apabila sesuatu yang tidak dijangka berlaku.
Sokongan untuk mendapatkan keutamaan pembiayaan tertentu. Ambil perhatian bahawa tidak akan cukup wang untuk membiayai setiap projek modal pada senarai kehendak organisasi anda. Bekerjasama dengan ahli-ahli lain mengenai Jawatankuasa Kewangan dalam menubuhkan kriteria penilaian untuk memberi keutamaan. Sebagai contoh, keperluan mungkin diukur dengan keadaan semasa atau penggunaan aset fizikal seperti bangunan dan peralatan. Sebaliknya, pertimbangan projek tertentu mungkin berdasarkan faktor kesihatan dan keselamatan, atau manfaat keseluruhan kepada masyarakat.
Kumpulkan data yang diperlukan untuk menganggarkan pembiayaan untuk keperluan perbelanjaan modal. Menganalisis penyata kewangan termasuk penyata pendapatan, lembaran imbangan, dan penyata aliran tunai untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik mengenai kesihatan kewangan jangka panjang organisasi. Pembiayaan perbelanjaan modal bermakna membayar wang tambahan untuk kepentingan. Walaupun biasanya bukan keputusan bijak untuk organisasi untuk membiayai semua hutangnya, membayar tunai boleh mempengaruhi aliran tunai dengan mengurangkan modal operasi dengan ketara.
Pertimbangkan kebolehlaksanaan apa-apa perbelanjaan modal seperti pembinaan baru, pengubahsuaian utama atau peralatan baru terlebih dahulu dengan melihat berapa lama ia akan diambil untuk mendapatkan semula kos mana-mana pelaburan utama. Periksa alternatif lain, dan pertimbangkan sama ada kos projek dibenarkan, atau jika ada cara untuk mengurangkan kos tersebut. Akhirnya, menentukan sama ada pelaburan dalam projek modal tertentu akan meningkatkan nilai organisasi secara keseluruhan. Perlu diingat bahawa anda mungkin perlu mempertahankan keputusan anggaran kepada orang lain dalam hierarki organisasi.
Draf belanjawan yang dicadangkan yang memperuntukkan sumber dengan menilai hasil projek-projek sebelumnya dalam mana-mana usaha perancangan jangka panjang. Memandangkan kebanyakan projek modal mengambil masa bertahun-tahun untuk berkembang, perbandingan dari tahun ke tahun sering digunakan untuk menilai prestasi. Keputusan untuk melabur dalam projek atau aset baru bergantung kepada bukan sahaja kos jangka panjang untuk membiayai projek itu, tetapi juga bergantung kepada aliran tunai projek dijangka menjana sepanjang tahun-tahun akan datang. Belanjawan itu harus menggariskan secara terperinci bagaimana perbelanjaan modal individu akan dibiayai. Pelan perbelanjaan pepejal perlu menunjukkan bagaimana wang akan diperuntukkan bagi apa-apa peningkatan, yang disyorkan.
Mengukur kemajuan dengan mengawasi operasi secara teratur sepanjang tahun fiskal. Perancangan projek modal adalah sama banyak untuk mengukur hasil seperti menilai dan memilih projek modal. Projek mesti dilengkapkan dalam tempoh masa, dan mengikut langkah-langkah yang digariskan dalam belanjawan.
Petua
-
Setiap jabatan dalam organisasi mesti menentukan objektif dan kaedahnya untuk melaporkan kemajuan. Matlamat utama untuk membangunkan belanjawan modal adalah untuk mewujudkan hubungan yang jelas antara objektif jabatan individu dan misi umum organisasi.
Walaupun belanjawan modal memberi tumpuan kepada perancangan jangka panjang, kemajuan harus diukur secara rutin sama ada harian, mingguan atau bulanan.
