Perancangan perniagaan sesuatu projek mungkin perlu membuat andaian berharga pada permulaan proses; ia mungkin tidak mengetahui semua kos sebenar sehingga projek selesai. Varians harga pembelian adalah alat perakaunan yang mengira perbezaan antara kos ini. Ini menunjukkan sama ada keuntungan telah mencapai anggaran, atau lebih tinggi atau lebih rendah daripada unjuran awal.
Kos Standard
Semasa proses belanjawan, syarikat biasanya menganggarkan kos tertentu, seperti bahan mentah, buruh dan overhead. Pekerja boleh menggunakan data tempoh perakaunan sebelum ini, maklumat awam atau sumber lain untuk mencuba dan menganggarkan kos standard setiap perbelanjaan ini. Selalunya, dalam proses pembuatan, kos bahan mentah dan buruh turun naik sepanjang tahun bergantung kepada ketersediaan sumber dan penawaran dan permintaan. Ini bermakna kos sebenar mungkin tidak sama dengan kos standard, atau anggaran.
Kos sebenar
Apabila syarikat menerima bahan-bahan, atau pekerja atau kontraktor melaksanakan buruh yang diperlukan, maka kos sebenar ditanggung dan akauntan atau pemegang buku boleh merekodkannya dengan tepat. Kos sebenar untuk buruh mungkin berbeza kerana syarikat itu salah menganggarkan berapa jam yang diperlukan untuk membuat atau membina yang baik. Kos sebenar direkodkan sebagai perbelanjaan semasa proses perakaunan, sedangkan kos piawai adalah liabiliti.
Varians Harga Pembelian
Varians harga pembelian adalah perbezaan antara kos sebenar dan kos standard. Formula untuk menentukan varians harga belian dalam belanjawan ialah: (harga standard * bilangan anggaran unit) - (harga sebenar * bilangan unit sebenar). Jika nilai itu positif, maka kos sebenar meningkat. Jika nilai negatif, maka terdapat penurunan dalam kos sebenar. Syarikat tidak ingin mengalami turun naik yang besar dalam arah yang sama. Menyedari varians agak cepat memberi manfaat kepada pengurusan, yang kemudiannya boleh membuat perubahan yang diperlukan untuk belanjawan untuk mengimbangi kenaikan atau penurunan dalam perbelanjaan dan tunai.
Contoh PPV
Contohnya, pada 1 Januari, Sue, akauntan untuk ABC, Inc., mencipta anggaran dan menganggarkan kos keluli yang diperlukan syarikat untuk suku pertama pada $ 700 satu tan dan akan menggunakan lima tan. Pada bulan April, apabila mengkaji perbelanjaan suku pertama, beliau melihat harga keluli sebagai $ 650 per tan dan syarikat itu menggunakan 5.25 tan. Varians harga pembelian untuk keluli adalah ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), bersamaan $ 87.50 untuk suku pertama.
