Di negeri California, terdapat banyak cara untuk mendapatkan maklumat mengenai perniagaan. Orang ramai mempunyai akses kepada pelbagai alat carian dalam talian melalui Setiausaha Negara yang boleh disoal dengan pelbagai kombinasi nama atau nombor entiti syarikat, yang disediakan apabila mereka mendaftar dengan kerajaan. Jika anda berharap untuk memfailkan DBA atau mendapatkan maklumat tentang nama DBA sedia ada, anda juga boleh melakukannya melalui keupayaan carian perniagaan negeri. Selain itu, adalah mungkin untuk mencari dengan Jabatan Hal Ehwal Pengguna untuk mencari maklumat lesen untuk individu atau perniagaan. Kebolehcapaian maklumat mudah jauh ke arah melindungi kepentingan orang ramai.
Carian Entiti Perniagaan
Di negeri California, salinan dokumen entiti perniagaan boleh didapati secara percuma di laman web carian perniagaan Setiausaha Negara. Untuk menjalankan pencarian perniagaan di negeri California, anda boleh menggunakan fungsi carian Setiausaha Negara. Boleh didapati melalui internet, alat ini membolehkan anda memasukkan pelbagai kombinasi maklumat yang anda mungkin perlu mengenal pasti sama ada perniagaan didaftarkan atau dilesenkan dengan negara.
Jika anda mempunyai nombor entiti untuk perniagaan, anda boleh menggunakannya untuk mencari di tapak entiti perniagaan Setiausaha Negara. Nombor entiti adalah nombor pengenalan yang dikeluarkan kepada perniagaan apabila ia terbentuk atau didaftarkan di California. Apabila menggunakan nombor entiti untuk mencari, anda perlu tahu sama ada syarikat itu adalah sebuah syarikat, syarikat liabiliti terhad atau perkongsian terhad kerana anda perlu memasukkan "C" sebelum nombor entiti jika syarikat itu adalah sebuah syarikat. Syarikat mempunyai nombor entiti tujuh digit. Jika perniagaan adalah syarikat liabiliti terhad atau perkongsian terhad, gunakan hanya nombor entiti 12-digit mereka dalam carian anda. Tiada surat perlu mendahului nombor entiti ini.
Jika anda mempunyai nama entiti perniagaan, anda juga boleh menggunakannya di laman web Setiausaha Negara California untuk mencari maklumat lanjut mengenai syarikat itu. Anda tidak perlu mempunyai nama yang tepat untuk mencari perniagaan, dan pencarian itu tidak sensitif kepada kes. Adalah berguna untuk menggunakan kata kunci dalam pertanyaan anda, yang mana pencarian tersebut dianggap sebagai kata-kata yang anda percayai adalah sebahagian dari nama entiti.
Fungsi carian akan membuang tanda baca berikut dari apa sahaja yang anda taip: koma, tempoh, petikan tunggal dan berganda, garis miring dan kurungan belakang dan ke hadapan. Jika anda memasukkan mana-mana daripada ini, mana-mana huruf atau nombor yang muncul sebelum dan selepas tanda baca akan dikumpulkan bersama tanpa sebarang ruang. Yang mengatakan, jarak tidak diabaikan oleh carian, jadi anda tidak perlu mengalih keluar mana-mana ruang yang merupakan sebahagian daripada nama entiti atau menambah ruang yang bukan sebahagian daripada nama itu. Carian akan membuang perkataan, simbol dan singkatan yang sama yang anda masukkan dalam kotak pertanyaan termasuk ampersands dan hyphens, dan kata-kata berikut:
- dan
- California
- corp.
- perbadanan
- inc.
- diperbadankan
- terhad
- ltd.
- daripada
- perkongsian
- yang
Anda harus menggunakan kata kunci yang unik sebanyak mungkin, yang akan dijumpai dalam hasil carian yang lebih sedikit. Sebagai contoh, jika anda percaya nama perniagaan adalah "Hinckley's Fine Chocolate," carian "Hinckley" akan menghasilkan hasil yang lebih baik daripada mencari perkataan "Chocolate," yang kemungkinan akan muncul dalam lebih banyak hasil. Jika anda memilih untuk mencari kata kunci berbilang pada satu-satu masa, perhatikan bahawa hasilnya akan menyertakan hanya entiti yang memasukkan semua kata kunci yang anda cari. Apabila anda tidak pasti nama entiti yang tepat, menggunakan kata kunci tunggal mungkin merupakan strategi yang baik. Walaupun ia akan memulangkan lebih banyak hasil carian, anda akan kurang cenderung untuk kehilangan entiti yang betul daripada jika anda meneka beberapa, mungkin salah, kata kunci. Ambil perhatian bahawa sebarang kata kunci melebihi 12 aksara akan dipotong, dan huruf tambahan akan diabaikan oleh carian.
Sekiranya anda tahu nama sebenar entiti perniagaan California, adalah mungkin untuk mencarinya secara keseluruhannya. Jika anda memilih untuk melakukannya, anda perlu memasukkan nama yang tepat, termasuk ruang dan tanda baca. Sekiranya anda secara tidak sengaja meninggalkan atau menambah ruang atau tanda baca, carian tidak akan memulangkan entiti yang betul. Jika anda tahu bagaimana nama entiti itu bermula, tetapi bukan tajuk penuh, anda boleh memasukkan hanya bahagian permulaan nama. Carian itu kemudian akan memulangkan mana-mana syarikat yang mempunyai rentetan kata kunci dalam nama mereka.
Semak Lesen Perniagaan California
Keadaan Jabatan Hal Ehwal Pengguna California mempunyai laman web carian lesen yang membolehkan sesiapa sahaja menanyakan lesen perniagaan atau individu dalam kategori tertentu. Untuk menggunakan carian, anda perlu memilih kategori kerja yang individu atau perniagaan berada di bawah. Kemudian, anda boleh memasukkan maklumat mendefinisikan seperti nama, bandar atau daerahnya.
Kategori kerja yang diselia oleh Jabatan Hal Ehwal Pengguna termasuk yang berikut:
- akauntan
- akupunktur
- arkitek
- pesuruhjaya sukan
- profesional automotif
- tukang gunting rambut
- pakar kosmetik
- saintis tingkah laku
- mereka yang terlibat dalam penjualan ganja
- rumah pengebumian dan tanah perkuburan
- chiropractors
- kontraktor
- wartawan mahkamah
- doktor gigi dan pakar pergigian
- juruelektrik
- profesional pembaikan perkakas
- jurutera
- jurujual pendengaran
- jurujual perabot
- arkitek lanskap
- doktor dan profesional perubatan lain
- ahli terapi pekerjaan
- optometris
- ahli farmasi
- terapi fizikal
- sekolah swasta
- penasihat kewangan
- ahli psikologi
- ejen hartanah
- terapi pernafasan
- pengawal keselamatan
- penyiasat
- juruteknik kawalan serangga
- doktor haiwan.
Sebaik sahaja anda telah memilih kategori vokasional untuk orang atau entiti yang anda merancang untuk mencari, anda akan dibawa ke laman web untuk lembaga atau organisasi yang mengawasi pelesenannya. Dari sana, anda boleh memasukkan nama pertama dan nama individu atau nama perniagaan untuk dicari. Dalam sesetengah keadaan, anda juga boleh menggunakan nombor lesen untuk menyelesaikan langkah ini.
Carian DBA California
DBA, yang berdiri untuk "menjalankan perniagaan sebagai," adalah nama yang digunakan oleh syarikat atau individu untuk usaha vokasional mereka. DBA mesti difailkan dengan negeri atau daerah dan digunakan dalam kapasiti rasmi. Sebagai contoh, Jane Doe mungkin bekerja sebagai juruelektrik di bawah DBA, Better Home Electric. Dalam banyak kes, pemilik tunggal akan menggunakan DBA untuk memberikan perniagaan mereka penampilan yang digilap dan profesional, walaupun hanya mereka yang bekerja di belakang tabir. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa pemilik tunggal tidak berdaftar dengan Setiausaha Negara di California, tetapi dengan bandar, daerah atau kerajaan tempatan yang lain.
Di California, adalah mungkin untuk melakukan carian dalam talian DBA tanpa sebarang kos. Ini sangat berguna jika anda berharap untuk menerima pakai DBA untuk perniagaan anda sendiri, kerana ia akan membolehkan anda menentukan sama ada DBA yang anda fikirkan masih ada. Peraturan tertentu wujud mengenai penggunaan DBA, bergantung kepada klasifikasi entiti perniagaan anda.
Jika anda menjalankan perbadanan, perbadanan liabiliti terhad atau perkongsian terhad, nama DBA anda boleh diterima pakai selagi ia tidak sama atau sama dengan nama yang sedia ada dalam rekod Setiausaha Negara California dalam kategori yang sama atau perniagaan. Sebagai contoh, jika anda ingin memfailkan DBA, Inspektor Utama Bersertifikat, untuk perbadanan anda, anda hanya akan diluluskan jika belum ada sebuah syarikat yang namanya sama atau sama dengan yang anda pilih. Sekiranya terdapat juga syarikat liabiliti terhad yang dinamai atau perkongsian terhad, tetapi bukan syarikat yang dinamakan sama, permintaan DBA syarikat anda kemungkinan besar akan diluluskan.
Setiausaha Negara California tidak menyemak permintaan DBA terhadap istilah tanda dagangan. Terserah kepada entiti perniagaan untuk mengesahkan untuk dirinya sendiri bahawa nama yang mereka usulkan tidak melanggar sebarang tanda dagangan. Juga terserah kepada pemilik perniagaan untuk mengesahkan bahawa syarikat lain tidak memegang DBA yang mereka minta. Negeri membenarkan tempahan nama sehingga 60 hari. Jika anda mengemukakan permintaan DBA untuk nama yang sudah ada, permintaan anda mungkin akan ditolak.
Untuk menyimpan DBA selama 60 hari, anda boleh melengkapkan borang Permintaan Tempahan Nama. Terdapat bayaran yang mengiringi borang ini. Sekiranya 60 hari berlalu sebelum anda menentukan nama itu, mungkin memperbaharuinya. Walau bagaimanapun, menurut undang-undang negeri California, pihak yang sama tidak dibenarkan menyimpan nama itu untuk tempoh berturut-turut. Jika anda sering menyimpan nama-nama, mungkin membuat akaun prabayar supaya anda boleh menghubungi tempahan melalui telefon. Mengekalkan nama tidak menjamin bahawa anda akan menerimanya. Negeri California masih harus mengkaji DBA untuk memastikan pematuhan yang lengkap.
Untuk mencari DBA yang sudah ada, orang awam boleh menggunakan fungsi carian perniagaan Setiausaha Negara California seperti yang digariskan di atas. Negeri menyatakan bahawa ini harus digunakan hanya sebagai pencarian awal, bagaimanapun, bukan sebagai pencarian ketersediaan nama formal.
Perniagaan boleh menghantar Surat Ketersediaan Ketersediaan Nama yang lengkap kepada Setiausaha Negara California untuk memeriksa ketersediaan nama. Malangnya, tidak mungkin untuk mengemukakan pertanyaan semacam ini melalui e-mel atau dalam talian. Walau bagaimanapun, borang tersebut adalah percuma. Jika anda mendapati bahawa syarikat anda sering memeriksa ketersediaan nama, mungkin membuat akaun prabayar supaya anda dapat memeriksa ketersediaan nama melalui telefon. Negeri menyatakan bahawa melihat kehadiran nama tidak melakukan apa-apa untuk mengetepikan DBA.
Mendapatkan Dokumen Korporat di California
Di California, adalah mungkin untuk membuat permintaan bertulis bagi sijil, salinan dan laporan status yang berkaitan dengan syarikat melalui pejabat Sacramento Setiausaha Negara.Anda boleh meminta sijil yang berkaitan dengan status semasa entiti seperti aktif, digantung atau dibatalkan atau menyatakan semua dokumen perniagaan pada fail dengan negara seperti pembentukan, penggabungan atau dokumen penamatan. Sekiranya tiada rekod yang tersedia untuk entiti perniagaan tertentu, ia juga mungkin untuk mendapatkan sijil "tiada rekod," yang menyatakan hanya itu.
Orang ramai boleh meminta salinan dokumen yang telah difailkan dengan Setiausaha Negara termasuk pendaftaran, pindaan atau penamatan. Ia juga mungkin untuk mendapatkan laporan mengenai status sebuah perbadanan yang diberikan. Maklumat peribadi mengenai pemilik, butiran kebangkrutan, perjanjian operasi, peraturan syarikat, maklumat pemegang saham dan maklumat lesen perniagaan juga merupakan permintaan yang sama.
Masa pemprosesan untuk mendapatkan dokumen atau maklumat korporat berbeza-beza dan berdasarkan jenis permintaan yang telah anda serahkan, bagaimana anda telah mengemukakan pertanyaan anda dan apabila ia diterima. Jika anda dapat melawat di pejabat Setiausaha Negara Sacramento secara peribadi dan tidak meminta salinan mana-mana dokumen, anda mungkin mendapati bahawa anda akan menerima Sijil Status dalam masa hanya 24 jam dari pertanyaan anda. Jika tidak, anda boleh menyemak senarai masa pemprosesan dalam talian yang disediakan oleh Setiausaha Negara dan sering dikemas kini.