Prosedur Operasi Standard untuk Kedai Cetak

Isi kandungan:

Anonim

Kedai cetak komersil yang betul dengan asas pelanggan yang ditubuhkan biasanya merupakan perniagaan yang menguntungkan dan selamat. Prosedur pengendalian piawai untuk kedai cetak dirancang untuk mewujudkan aliran kerja yang lancar, kos kawalan, memastikan kualiti, memenuhi tarikh akhir dan membuat keuntungan yang berpatutan. Menambah program pemasaran yang berterusan untuk prosedur operasi standard memastikan perniagaan berkembang dan berkembang maju.

Pemasaran

Buat program pemasaran yang berterusan untuk memastikan aliran pelanggan yang mantap. Sekali pelanggan dijamin, berhubung dengan mereka kerana mereka akan mencadangkan kedai cetak anda kepada orang lain. Kraf mesej jualan untuk pelanggan yang berpotensi, meminta mereka untuk menggunakan perkhidmatan anda. Menyusun senarai syarikat atau organisasi yang ingin anda lakukan untuk percetakan. Hantar mereka satu siri poskad, yang menawarkan perkhidmatan cetakan. Tulis siaran akhbar mengenai kedai cetak dan hantar ke media tempatan. Cuba penyenaraian perniagaan di craigslist.org, dan buat kempen Google adwords yang disasarkan ke bandar atau bandar anda. Pemasaran adalah paling berkesan sebagai sebahagian daripada operasi anda.

Anggarkan

Pelanggan akan membawa pekerjaan percetakan kepada anda, dengan maklumat khusus tentang kuantiti, stok (kertas, sampul surat, atau T-shirt), dan grafik. Buat anggaran harga untuk pekerjaan. Biasanya, harga akan termasuk kos stok, markup pada stok dan harga buruh cetak. Penanda stok standard ialah 50 peratus daripada kos. Untuk membuat harga buruh cetak, hitungkan masa yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Majukan masa dengan kadar buruh kedai. Contohnya, kerja setengah jam akan membelanjakan $ 40 untuk buruh jika kadar buruh kedai adalah $ 80 per jam. Print estimating software digunakan oleh banyak kedai komersial.

Barang Barang

Setelah pelanggan meluluskan anggaran harga, perintah barang untuk pekerjaan itu. Pencetak komersil akan menempah kertas, papan, atau sampul kerja, sementara pencetak skrin boleh memesan baju T-shirt atau pakaian sukan kosong. Ramai pencetak akan memesan lebih banyak stok daripada yang diperlukan untuk kerja itu, untuk membolehkan kerosakan. Prosedur piawai adalah untuk memesan stok cetakan dari pemborong perdagangan khusus. Kebanyakan pemborong akan menawarkan terma kredit kepada pencetak yang mereka kerap melakukan perniagaan.

Jadual Dan Cetak

Tambah kerja ke jadual pengeluaran kedai. Pertimbangkan berapa lama masa yang diambil untuk menghasilkan kerja dan membolehkan masa yang cukup untuknya dalam jadual. Tanya klien anda apabila kerja diperlukan untuk memastikan anda dapat menghantarnya tepat pada waktunya. Tambah 20 peratus hingga 50 peratus surcaj untuk pesanan tergesa-gesa. Cetak bukti pekerjaan jika pelanggan telah meminta satu. Cetak tugas mengikut jadual. Sekiranya masalah timbul semasa pengeluaran, pastikan klien dimaklumkan jika ia memberi kesan keupayaan anda untuk menyampaikan tugas.

Invois Dan Menyampaikan

Tulis invois untuk kerja yang diberikan kepada pelanggan, menyimpan salinan untuk rekod anda. Kebanyakan pelanggan akan membayar selepas penghantaran atau pada standard bersih 30 istilah. Net 30 istilah bermaksud bahawa pelanggan akan membayar invois dalam masa 30 hari. Susun untuk penghantaran atau pickup pelanggan. Memerlukan tanda klien untuk penghantaran kerja.

Kakitangan

Sewaan dan melatih kakitangan untuk menyediakan tahap perkhidmatan pelanggan yang berkualiti dan percetakan. Memotivasikan kakitangan anda dengan insentif bayar dan berkongsi tanggungjawab dengan mereka. Kakitangan yang baik adalah aset No. 1 perniagaan yang berjaya. Kekalkan pekerja utama dari masa ke masa untuk meningkatkan keuntungan.