Analisis Pareto adalah pemerhatian terhadap sebab-sebab masalah yang berlaku dalam organisasi atau kehidupan seharian, yang kemudiannya dipaparkan dalam histogram. Histogram adalah carta yang mengutamakan penyebab masalah dari yang paling besar kepada yang teruk. Analisis Pareto didasarkan pada Prinsip Pareto, yang juga dikenali sebagai peraturan 80/20, yang menyatakan bahawa 20 peratus daripada usaha menghasilkan 80 peratus hasil. Sebagai contoh, jika seseorang menjual barangan di eBay, dia harus menumpukan kepada 20 peratus item yang menghasilkan 80 peratus jualan. Menurut Mindtools.com, analisis Pareto membolehkan individu membuat perubahan yang berkesan.
Kecekapan Organisasi
Analisis Pareto memerlukan individu menyenaraikan perubahan yang diperlukan atau masalah organisasi. Sebaik sahaja perubahan atau masalah disenaraikan, mereka berada dalam ranking dari urutan yang paling besar kepada yang teruk. Masalah di peringkat tertinggi dalam keparahan harus menjadi tumpuan utama untuk menyelesaikan masalah atau peningkatan. Memfokuskan kepada masalah, sebab dan penyelesaian masalah menyumbang kepada kecekapan organisasi. Syarikat-syarikat beroperasi dengan cekap apabila pekerja mengenal pasti punca-punca masalah dan menghabiskan masa menyelesaikan masalah terbesar untuk menghasilkan manfaat organisasi yang terbesar.
Kemahiran Penyelesaian Masalah yang Dipertingkatkan
Anda boleh meningkatkan kemahiran menyelesaikan masalah anda apabila anda menjalankan analisis Pareto, kerana ia membolehkan anda menyusun masalah yang berkaitan dengan pekerjaan menjadi fakta yang padu. Sebaik sahaja anda telah jelas menggariskan fakta ini, anda boleh memulakan perancangan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Ahli kumpulan boleh menjalankan analisis Pareto bersama-sama. Tiba di kesepakatan kumpulan tentang isu-isu yang memerlukan perubahan memupuk pembelajaran organisasi dan meningkatkan kesepaduan kumpulan.
Pembuatan Keputusan Meningkat
Individu yang menjalankan analisis Pareto dapat mengukur dan membandingkan kesan perubahan yang berlaku dalam organisasi. Dengan tumpuan untuk menyelesaikan masalah, prosedur dan proses yang diperlukan untuk membuat perubahan perlu didokumenkan semasa analisis Pareto. Dokumentasi ini akan membolehkan persediaan dan penambahbaikan yang lebih baik dalam membuat keputusan untuk perubahan masa depan.
