Panggilan persidangan WebEX membolehkan sesiapa sahaja yang mempunyai sambungan Internet untuk mengambil bahagian atau mendengar dalam pertemuan, sesi latihan atau persembahan jualan di mana sahaja mereka berada. Pilihan rakaman dan pemutaran panggilan persidangan terbina dalam menjadikan WebEX sangat berguna untuk perniagaan kecil, kerana akaun percuma membolehkan hanya tiga sambungan langsung bagi setiap panggilan. Sebelum memulakan, anda perlu memilih pelan, menyediakan akaun dan mempunyai nama pengguna dan kata laluan anda berguna.
Perkara yang anda perlukan
-
Akaun WebEX
-
Alamat e-mel untuk peserta
Taip "yourbusinessname.webex.com" di bar alamat penyemak imbas anda untuk mengakses akaun WebEX peribadi anda.
Klik butang "log masuk tuan rumah". Selepas memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda, WebEX akan dibuka secara lalai ke halaman gaya papan pemuka.
Klik tab "pusat mesyuarat" yang terdapat di menu navigasi atas pada halaman papan pemuka.
Pilih pilihan "jadual mesyuarat", yang terletak di bahagian "mesyuarat tuan rumah" di bar navigasi sebelah kiri, untuk membuka halaman "jadual pertemuan WebEX".
Masukkan butiran panggilan persidangan, termasuk topik, tarikh, masa dan tempoh panggilan.
Masukkan alamat e-mel untuk peserta panggilan persidangan, memisahkan setiap satu dengan koma atau titik koma.
Taipkan agenda panggilan persidangan penuh, atau versi terkondensasi, jika agenda penuh termasuk lebih daripada 1,200 aksara. Sebagai alternatif, gunakan pilihan "lampirkan fail", terletak di bawah kotak teks agenda, untuk memuat naik agenda mesyuarat sebagai fail berasingan.
Letakkan tanda semak dalam kotak "rekod mesyuarat ini" jika anda mahu merakam panggilan.
Klik butang "jadilah ia" yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan halaman.
Petua
-
Sebaik sahaja anda menjadualkan panggilan persidangan, WebEX akan menghantar setiap peserta jemputan melalui e-mel. Jemputan itu akan merangkumi arahan, butiran panggilan persidangan dan nombor telefon akses. Sekiranya perniagaan anda menggunakan Microsoft Outlook, para peserta mempunyai pilihan untuk menerima atau menolak jemputan, serta menambah mesyuarat pada kalendar Outlook mereka.
