Apabila keperluan pembukuan anda berkembang daripada keupayaan hamparan, tetapi belum memerlukan semua lonceng dan peluit pakej perakaunan komersil mewah, pertimbangkan pilihan percuma untuk perniagaan kecil untuk digunakan untuk keperluan simpan kira dan perakaunan mereka. Sesetengah pakej menyediakan rakaman pendapatan dan perbelanjaan asas, ada yang dilucutkan versi pakej komersial yang anda boleh naik taraf pada masa akan datang dan yang lain adalah sistem sumber terbuka yang disokong oleh komuniti satu atau lebih pemaju.
Keperluan Senarai
Sebelum anda menilai pakej perisian pembukuan perniagaan kecil percuma, buatlah senarai ciri dan fungsi yang anda perlukan. Kelompokkan item pada senarai anda ke dalam tiga kategori: "mesti ada," "sepatutnya" dan "bagus untuk dimiliki." Sebagai contoh, keupayaan untuk menyesuaikan carta akaun mungkin "mestilah mempunyai," dan keupayaan untuk mengesan inventori mungkin "bagus untuk mempunyai." Semasa anda mengkaji semula setiap pakej perisian, buat lajur menegak di dalam senarai anda dan tandakan di sebelah ciri yang disediakannya. Carta ini akan membantu anda memilih perisian yang betul.
Perisian Perakaunan Percuma
FreshBooks and Wave adalah dua pakej perakaunan percuma untuk perniagaan kecil yang diserlahkan oleh Majalah PC. FreshBooks menyediakan sokongan perakaunan menyeluruh yang percuma untuk pelanggan tunggal. Versi percuma mempunyai penjenamaan FreshBooks pada e-mel klien, dan tidak termasuk fungsinya seperti perbelanjaan import dan helaian masa. Gelombang, sistem perakaunan dalam talian, bermula sebagai alat invois dan telah berkembang untuk menyediakan perakaunan masuk akal dan modul gaji percuma untuk caj nominal. Akaun Adminsoft juga menyediakan lejar am, akaun hutang dan boleh terima, invois, inventori dan modul lain secara percuma. Ia telah dibuat dan dikendalikan oleh pemilik perniagaan kecil.
Perisian Perakaunan Sumber Terbuka
Tiga pakej sumber terbuka menjadikan senarai perisian perakaunan percuma terbaik TechRadar. TurboCASH menyediakan sokongan pembukuan lengkap termasuk buku besar, invois, akaun hutang dan pelaporan kewangan. GnuCash menyediakan perakaunan masuk akal dan alat perdamaian; ia berjalan pada Windows, Mac, Linux dan juga Android. PostBooks paling sesuai untuk perniagaan yang lebih besar. Ia menyediakan fungsi perakaunan komprehensif secara percuma. Modul sokongan dan add-on seperti CRM, jualan dan perkilangan tersedia dengan lesen komersil.
Penyelesaian Penyusunan dan Pembayaran
Sekiranya keperluan pembukuan anda tertumpu pada pendapatan dan perbelanjaan rakaman, cuba Zoho Invois, NCH Express atau Pakar Invois XE. Zoho Invoice menyediakan pelan bebas untuk membuat dan menghantar e-mel kepada invois, menjejaki status mereka dan menerima pembayaran. NCH Express Invoice menyediakan fungsi invois percuma untuk perniagaan dengan kurang daripada lima pekerja. Pakar Invois XE adalah versi percuma program komersial, tetapi ia menghadkan anda kepada 100 pelanggan dan produk.
