Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, di Amerika Syarikat, hutang lapuk adalah sebahagian daripada wang yang terhutang perniagaan yang ia harapkan tidak akan dibayar. Hutang buruk mengakibatkan perbelanjaan dan, dengan itu, kerugian kepada perniagaan. Hutang buruk mungkin muncul di sistem kewangan di bawah beberapa nama yang sama - akaun "tidak dapat ditukar" atau "diragukan" adalah dua istilah umum - dan mungkin juga muncul di beberapa tempat di penyata kewangan.
Butiran Hutang Buruk
Hutang lapuk berlaku apabila syarikat tidak dapat memulihkan hutang yang dikenakan. Untuk hutang yang tidak dapat direkodkan, hutang syarikat itu harus direkodkan dalam penyata kewangan syarikat. Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan syarikat, hutang lapuk yang paling sering dikaitkan dengan akaun belum terima dari penjualan barangan dan perkhidmatan, mereka mungkin berkaitan dengan hutang apa pun hutang syarikat, termasuk pinjaman dan deposit. Hutang buruk adalah anggaran yang dikira oleh pengurusan syarikat.
Penyata imbangan
Hutang lapuk sering dicatatkan pada lembaran imbangan syarikat. Apabila sesebuah syarikat menganggap ia tidak dapat mengutip hutang, ia akan menubuhkan "elaun untuk akaun ragu" yang akan digunakan untuk mengimbangi atau mengurangkan jumlah hutang yang dilaporkan sebagai aset pada penyata kewangan syarikat. Elaun untuk akaun ragu hanya digunakan apabila kolektibiliti hutang berkenaan. Apabila hutang jelas tidak dapat ditagihkan, keseluruhan aset akan dikeluarkan dari lembaran imbangan.
Penyata pendapatan
Apabila hutang buruk dicatatkan, ia juga dilaporkan pada penyata pendapatan syarikat, atau penyata pendapatan, untuk tempoh di mana ia direkodkan. Hutang buruk adalah perbelanjaan dan mengurangkan jumlah pendapatan bersih syarikat atau meningkatkan jumlah kerugian bersih syarikat. Hutang lapuk biasanya termasuk dalam pengiraan pendapatan biasa syarikat, walaupun dalam kes-kes yang sangat jarang berlaku satu kali kerugian yang signifikan, ia boleh direkodkan sebagai "item luar biasa".
Pengurusan Pendapatan
Oleh kerana perbelanjaan hutang lapuk biasanya merupakan anggaran, pengurusan syarikat mempunyai keupayaan untuk memanipulasi anggaran untuk menguruskan pendapatan syarikat. Syarikat-syarikat yang ingin menunjukkan pendapatan yang mantap, konsisten mungkin tergoda untuk memanipulasi jumlah perbelanjaan hutang yang buruk sama ada atas atau bawah sepanjang tempoh berturut-turut untuk "melancarkan" pendapatan dan mengelakkan turun naik pendapatan dari tempoh ke semasa. Juruaudit penyata kewangan biasanya akan meneliti anggaran hutang yang buruk untuk memastikan ini tidak berlaku.
Rawatan Cukai
Memandangkan hutang lapuk adalah jumlah yang boleh ditolak untuk tujuan cukai pendapatan, terdapat insentif tambahan untuk pengurusan untuk menaksir hutang buruknya. Walau bagaimanapun, di Amerika Syarikat, biasanya lebih sukar untuk memotong hutang lapuk untuk tujuan cukai pendapatan daripada tujuan laporan kewangan. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mempunyai banyak keperluan dan ujian untuk menentukan hutang lapuk mana yang boleh ditolak.
