The lejar umum ialah koleksi buku akauntan (akauntan) dan ringkasan akaun syarikat. Jurnal umum adalah rekod kronologi transaksi kewangan harian dan buku panduan adalah item oleh akaun. The lejar umum sering menggunakan bentuk T-account dua lajur yang mudah. Rekod rasmi boleh menggunakan lebih banyak lajur untuk memaparkan baki akaun selepas setiap catatan debit dan kredit. Ini adalah sebahagian daripada cara untuk menjejaki kesihatan kewangan perniagaan anda.
Sediakan
Ia terpulang kepada akauntan atau pemegang buku bagaimana untuk menubuhkan dan menamakan akaun untuk Ledger, tetapi cara biasa dan mudah yang dilakukan di seluruh lembaga adalah dengan menggunakan kaedah T-yang akan disediakan maklumat yang dimasukkan dalam jurnal ini. Dalam hal lejar rasmi, "baki berjalan" urusniaga harian kemudian ditunjukkan pada penghujung setiap hari dalam ruang berasingan.
Menamakan dan Penomboran Akaun
Penamaan akaun dilakukan dengan jelas menyampaikan jenis akaun itu. Biasanya, Tunai dipanggil Tunai, Modal adalah Modal, Perbelanjaan adalah Perbelanjaan - dengan jelas dilabelkan dengan jenis perbelanjaan (sewa, telefon), Pendapatan dan Akaun Belum Terima (wang yang kena dibayar atau pendapatan) dan Akaun yang Dibayar (hutang yang terhutang), dan sebagainya. Ini adalah beberapa jenis akaun yang berlainan, bergantung pada jenis perniagaan. Kebanyakan "kod" pengiklanan untuk wang tunai adalah 100 akaun; yang diikuti oleh 200, 300, 400 akaun dan sebagainya. Baki pembukaan tidak selalu sifar dan bergantung kepada sama ada anda membuka perniagaan anda dengan aset dan liabiliti yang nyata yang menambah atau menolak nilai dari perniagaan anda.
Ledger Elektronik
Ledger elektronik mempunyai modul perakaunan yang menyediakan alat canggih yang direka untuk menguruskan kemasukan berterusan dan pelaporan transaksi kewangan terperinci. Ada yang mempunyai alat seperti pengesanan projek bersepadu. Sistem elektronik ini boleh menghasilkan pelbagai jenis laporan seperti senarai penyertaan, Penyata Pendapatan, Lembaran Imbangan, analisis nisbah dan banyak lagi. Keindahan mereka adalah bahawa mereka melakukan semua perhitungan untuk anda, menghapuskan keperluan untuk menambah mesin dan kalkulator, kecuali dalam keadaan yang paling ketat. Pengetua elektronik juga membolehkan anda menjalankan jejak audit terperinci, serta membuat anggaran rumit atau mudah dan menjalankan penyata Untung dan Rugi (P & L). Perakaunan elektronik memudahkan untuk mengesan percanggahan seperti pendua pendua atau kehilangan pembayaran dan kredit yang mungkin muncul pada penyata bank bulanan anda.
Memasak Buku
Apabila sebuah syarikat menambah data kewangan untuk menghasilkan pendapatan yang tidak wujud, ia dipanggil "memasak buku-buku." Ledger dianggap digunakan untuk menyimpan penipuan seperti ini kerana buku memasak melibatkan mempercepatkan pendapatan dan melambatkan perbelanjaan, serta melaksanakan transaksi sintetik untuk mendapatkan lebih banyak pembiayaan yang sah serta meningkatkan kedudukan kewangan di Wall Street. Walaupun Akta Sarbanes-Oxley (lihat Sumber) tidak digunakan untuk perniagaan kecil atau milik keluarga, ia diwujudkan, memandangkan skandal Enron dan Worldcom, untuk mentadbir "pembiayaan kreatif" dan untuk mengawal insiden yang boleh membawa kepada penipuan, serta kesilapan yang jujur.
Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima
Prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) membolehkan para pelabur tahap konsistensi minimum apabila menganalisis penyata kewangan untuk tujuan pelaburan. Prinsip-prinsip ini merangkumi perkara-perkara seperti pengiktirafan pendapatan, pengelasan item Kunci Kira-kira dan ukuran saham yang cemerlang. Ia adalah satu set piawai umum, bagaimanapun, yang boleh diputarbelitkan. Piawaian perakaunan yang menyimpang boleh mengakibatkan apa yang disebut "bisnes perakaunan," bunyi bising yang membolehkan sesetengah syarikat melukis gambaran yang lebih jelas mengenai dasar kewangan mereka yang sebenarnya ada. Dalam semua kes, pelabur harus berhati-hati apabila meneliti bukan sahaja buku panduan, tetapi juga jurnal, resit, bil dan penyata bank, kos penyusutan mesin dan peralatan, dan apa-apa data kewangan lain yang tersedia untuk menentukan kestabilan atau potensi "benar" perniagaan sebelum melabur.
