Kelebihan & Kekurangan PERT

Isi kandungan:

Anonim

Pada tahun 1950-an, Tentera Laut A.S. mencipta alat pengurusan projek statistik, "Program Penilaian dan Kajian Semula," untuk membantu menguruskan projek besar dan kompleks. Sistem PERT menggunakan carta untuk membentangkan komponen individu sesuatu projek dalam susunan logik, menunjukkan hubungan antara aktiviti. Carta-carta ini juga menggunakan analisa laluan kritikal yang membantu anda membuat jadual yang akan menjadikan projek anda lebih lancar. Walaupun PERT memudahkan untuk memvisualisasikan aktiviti dan jadual projek anda, terdapat beberapa kelemahan dengan kualiti data dan kekurangan penekanan terhadap tugas-tugas yang tidak kritikal.

Kelebihan: Visualisasi Projek

Jika anda sedang membina komputer, carta PERT akan menunjukkan bagaimana projek anda dipecah menjadi aktiviti, seperti memasang motherboard dan menambah cakera keras. Pasukan projek anda melihat semua langkah yang diperlukan untuk membuat komputer. Setiap ahli pasukan juga dengan jelas melihat aktiviti dan tanggungjawabnya sendiri, sama ada ia memasang bahagian, menghubungkan wayar atau menambah perisian. Ia adalah ketelusan yang memastikan tiada apa-apa yang tergelincir melalui retakan. Carta PERT juga menggariskan hubungan dan ketergantungan antara aktiviti projek individu, membantu anda memahami susunan kerja. Sebagai contoh, carta akan menunjukkan bahawa anda perlu memasang motherboard komputer sebelum anda boleh mula menyambung perkakasan lain kepadanya.

Kelebihan: Laluan Kritikal

PERT mencipta garis masa, atau laluan, menunjukkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat projek anda dan berapa lama ia mungkin perlu selesai. Ini membolehkan hakikat bahawa projek tidak selalu berjalan seperti yang dirancang dengan menetapkan wajaran masa berdasarkan anggaran optimistik, kemungkinan dan pesimis. Jalan kritikal adalah garis masa yang paling lama. Dengan contoh komputer, laluan kritikal menunjukkan masa yang singkat proses pembinaan dapat diambil dan membuat anda tertumpu pada aktiviti yang paling penting.Anda boleh mengenal pasti penangguhan atau isu-isu dengan cepat dan mungkin dapat mengalihkan sumber dari jalan yang kurang penting, seperti memasang aksesori, untuk membawa laluan kritis anda kembali.

Kelemahan: Kualiti Data

Carta PERT anda memecah projek anda ke dalam aktiviti bebas. Ia memerlukan data yang tepat dan konsisten untuk menubuhkan sumber, hubungan dan tarikh akhir. Jika anda tidak membina komputer sebelum ini, anda mungkin tidak dapat memecahkan aktiviti dengan bersih, dan anda mungkin mempunyai masalah mendapatkan data yang tepat untuk projek yang kompleks juga. Sebagai contoh, sukar bagi pasukan projek untuk memberikan anggaran masa yang tepat untuk aktiviti yang baru kepada mereka. Jika sesetengah anggota pasukan anda tidak biasa dengan memasang perkakasan tertentu dalam komputer, maka garis masa mungkin berakhir berdasarkan pendapat dan bukan anggaran yang tepat. Walaupun anda yakin bahawa anda mengawal data dalaman, faktor luaran boleh menyebabkan masalah. Sekiranya pembekal tidak menghantar bahagian komputer utama pada masa, anda mungkin perlu mengubah suai carta anda.

Kelemahan: Penekanan Laluan Kritikal

Walaupun PERT menggalakkan anda memberi tumpuan kepada laluan kritikal, anda mungkin menghadapi masalah jika anda mengabaikan aktiviti di laluan lain. Ini mungkin semakin penting dari masa ke masa, terutamanya jika terdapat kelewatan atau masalah yang kemudian memberi kesan kepada laluan kritikal. Contohnya, jika aktiviti memasang sekeping perkakasan komputer pada jalan yang lebih pendek, anda mungkin perlu meletakkan laluan penting anda sehingga anda kembali ke trek, yang memanjangkan garis masa anda. Jika bahagian itu tidak dipasang dengan pantas dan menyebabkan tarikh akhir untuk memanjangkan banyak, ia mungkin menjadi laluan penting baru anda, dan anda mungkin perlu mengubah suai analisis projek anda.