Walaupun e-mel dan bentuk komunikasi digital lain telah membayangi faks dari segi populariti, banyak syarikat dan individu masih menghantar faks. Faks sangat berguna apabila seseorang menghantar dokumen yang ditandatangani, apabila fail digital dokumen salinan keras tidak tersedia dan apabila penghantar atau penerima tidak mempunyai akses kepada komputer atau PDA. Sebaik sahaja anda telah mencipta templat faks, anda boleh menggunakannya lagi dan lagi.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan program pemproses kata dan pencetak
-
Pen
-
Kertas
Buat dokumen pemprosesan 8-1 / 2-by-11-inci standard dengan blok teks mendatar di bahagian atas, dua lajur pendek di bawah dan kotak teks yang besar di bawah lajur.
Sertakan nombor telefon anda, nombor faks dan alamat surat dalam blok teks mendatar di bahagian atas dokumen anda. Tambah logo syarikat anda, jika berkenaan, di sudut kiri blok mendatar.
Tambah nama penerima anda, nama syarikat jika berkenaan, nombor faks dan nombor telefon di lajur kiri di bawah blok melintang anda. Juga tulis "Re:" dan sertakan subjek untuk faks anda (sebagai contoh, "Perintah Hari Ini" atau "Angka Jualan Julai").
Tulis nama anda, nama syarikat jika berkenaan, nombor faks dan nombor telefon di lajur sebelah kanan. Sertakan bilangan halaman, termasuk helaian penutup, yang anda hantar. Tulis pada tarikh di mana anda menghantar faks. Jika anda menghantar faks kepada individu tambahan, tambah "CC:" dan tuliskan nama (nama) penerima dan nama syarikat, jika berkenaan.
Sertakan sebarang mesej tambahan yang anda miliki untuk penerima dalam kotak di bahagian bawah halaman.
Proofread dokumen anda untuk kesalahan typos, salah ejaan dan kesalahan tatabahasa, kerana kesilapan seperti ini dapat membuat anda kelihatan tidak profesional.
Petua
-
Anda boleh mencetak lembaran penutup anda dan menulis dalam teks anda, atau anda boleh menaip maklumat anda dalam dokumen pemprosesan kata anda. Yang terakhir adalah lebih baik, kerana kadang-kadang tulisan tangan tidak dihantar dengan jelas seperti teks dicetak.
