Untuk kemudahan digunakan dalam peralatan pejabat, folder fail dan kabinet penyimpanan, saiz kertas perlu menggunakan sistem piawai supaya satu lembar kertas akan selaras dengan yang akan datang. Terdapat dua piawaian yang lazim di dunia. Sistem khusus di Amerika Utara, yang berevolusi dari piawaian Amerika Syarikat, mendominasi di A.S., Canada, dan Mexico. Hampir di mana-mana sahaja, standard antarabangsa ISO 216 mendominasi.
Dimensi
Saiz kertas individu dalam kedua-dua piawaian ini berbeza, jadi ketika melakukan perjalanan di antara wilayah-wilayah atau bekerja di tempat-tempat di mana kedua-dua jenis tersebut mungkin hadir, penting untuk menggunakan kertas yang benar dan menjejaki yang mana. Kertas Amerika Utara yang paling biasa adalah saiz surat, dengan dimensi imperial 8.5 inci dengan 11 inci. Hampir di mana-mana sahaja, saiz kertas umum umum yang paling lazim adalah A4, dengan dimensi metrik 210 milimeter dengan 297 milimeter (8.27 inci dengan 11.69 inci). Kepadatan yang paling umum dari kedua-dua saiz kertas juga berbeza; sehelai kertas bersaiz 20 pon tradisional, beratnya kira-kira 72 gram per meter persegi, manakala ketumpatan kertas A4 yang paling biasa seberat kira-kira 80 gram bagi setiap meter persegi.
Penginapan
Kebanyakan peralatan pejabat mempunyai tetapan untuk kedua-dua piawai, jadi contohnya jika anda perlu mencetak dokumen untuk saiz kertas yang diberikan, hanya masukkan jenis kertas yang betul dan tentukan jenis yang ada dalam kawalan pencetak segera. Perhatikan bahawa jika anda menggunakan jenis kertas yang salah, anda akan mendapat margin yang tidak merata.
