Organisasi sering perlu melaksanakan lebih daripada satu projek pada satu masa dengan sumber yang terhad. Penjadualan sumber membolehkan pengurus mengenal pasti sumber daya mereka untuk menerapkannya dengan baik ke kawasan-kawasan di mana sumber-sumber yang mencukupi tidak tersedia untuk menyelesaikan pelbagai tugas pada masa yang sama.
Memulakan Projek
Pengurus projek memerlukan sumber untuk memulakan projek. Apabila sumber terhad, projek diprioritaskan berdasarkan satu set kriteria. Projek-projek yang paling penting mempunyai keutamaan tertinggi dan bermula lebih awal daripada projek-projek dengan keutamaan yang lebih rendah. Penjadualan sumber melibatkan tarikh permulaan dan penamat yang mengejutkan untuk bertepatan dengan ketersediaan sumber.
Risiko Projek
Mengenalpasti dan menjadualkan sumber adalah penting untuk menilai risiko projek. Aktiviti projek dikenalpasti dan garis masa untuk menyelesaikan aktiviti-aktiviti ini dianggarkan berdasarkan sumber yang ada. Jika projek lain bergantung kepada sumber yang sama, aktiviti projek ini perlu diselesaikan atau terganggu sebelum aktiviti baru dapat dimulakan. Risiko yang berkaitan dengan kelewatan ini dikurangkan apabila sumber dijangka akan menyelesaikan aktiviti projek keutamaan yang lebih tinggi sebelum memulakan aktiviti lain.
Sumber yang tersedia
Penjadualan menyoroti bidang di mana sumber tidak tersedia pada masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek-projek keutamaan yang tinggi. Organisasi mungkin memulakan projek keutamaan yang lebih rendah terlebih dahulu jika mereka dapat disiapkan dengan sumber yang tersedia. Projek-projek lain yang lebih tinggi, mungkin menunggu sehingga sumber, seperti kapasiti tanaman atau kakitangan mahir, ditambah.
