Pembukuan adalah proses memantau urus niaga kewangan perniagaan anda. Walaupun ia kerap dirasakan sebagai tugas, ia sebenarnya merupakan sumber maklumat yang tidak ternilai. Sekiranya anda tinggal semasa dengan pembukuan anda, anda akan mendapat maklumat terkini mengenai sama ada anda membelanjakan terlalu banyak untuk jenis perbelanjaan tertentu dan anda boleh mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki keadaan. Di samping itu, pembukuan yang tepat pada masanya dan tepat akan membantu anda membayar cukai anda tepat pada waktunya, yang membolehkan anda mengelakkan penalti dan bayaran lewat.
Pendapatan
Rekod pembukuan harus termasuk penghitungan tepat pendapatan perniagaan, termasuk semua jualan dan urus niaga yang mengakibatkan pembayaran sama ada dengan serta-merta atau pada suatu masa akan datang. Sediakan sistem pembukuan anda untuk memasukkan jumlah jualan pada selang yang sesuai dengan irama jualan anda. Sekiranya perniagaan anda bergantung kepada bilangan jualan yang terhad, menjejaki setiap jualan secara individu. Jika perniagaan anda membuat banyak jualan kecil, tally hasilnya mengikut hari. Jika anda menerima pendapatan dari pelbagai sumber, seperti beberapa lokasi jualan, memecahkan jualan anda untuk menjejaki jumlah transaksi di setiap lokasi. Tentukan pendapatan kasar anda secara berkala, dan sekurang-kurangnya sekali sebulan.
Perbelanjaan
Sediakan sistem simpan kira anda untuk mengesan perbelanjaan perniagaan anda. Kurangkan perbelanjaan ini ke dalam kategori seperti bahan, sewa, buruh dan pengiklanan. Tally jumlah bulanan anda dalam setiap kategori, dan jejaki peratusan pendapatan kasar anda yang anda belanjakan dalam setiap kategori.
Penerimaan Akaun
Sekiranya perniagaan anda membuat urus niaga yang tidak menerima pembayaran dengan segera, sediakan sistem simpan kira anda untuk mengesan pembayaran yang anda terima pada akaun pelanggan. Membangunkan satu jadual yang mengintegrasikan terma pembayaran untuk setiap pelanggan, seperti 15 atau 30 hari, dengan sejarah pembelian mereka supaya anda tahu apabila pembayaran mereka perlu dibayar. Mengikuti dengan akaun yang bermasalah dengan memanggil jabatan-jabatan simpan kira mereka dan mengingatkan mereka bahawa pembayaran itu perlu dibayar.
Akaun Boleh Dibayar
Menjejaki perbelanjaan perniagaan yang ditanggung yang anda bayar dari masa ke masa, seperti invois bagi bahan yang membenarkan terma pembayaran seperti 15 atau 30 hari, atau bil utiliti dengan tarikh matang tertentu. Tinggal mengikut jadual pembayaran dan merancang lebih awal untuk belanjawan untuk pembayaran yang akan datang.
Cukai
Perniagaan anda terakru cukai dengan hampir semua urus niaga yang dibuat, tetapi membayar cukai lebih jarang, seperti bulanan atau suku tahunan. Menjejaki cukai yang anda kumpulkan dalam bentuk cukai jualan, dan cukai yang anda menahan dari gaji pekerja. Sekiranya boleh, simpan jumlah ini dalam akaun bank yang berasingan dan, sekurang-kurangnya, tahu berapa banyak yang anda berhutang untuk setiap tempoh cukai supaya anda tidak mengira dana ini untuk modal yang tersedia. Isi borang cukai anda dan bayar cukai anda tepat pada masanya.
