Orang yang bekerja sendiri harus memiliki pemahaman asas tentang keperluan pembukuan mereka, walaupun mereka memiliki akuntan yang melakukan pajak mereka. Dengan memahami prosedur simpan kira, orang yang bekerja sendiri boleh menyimpan maklumat yang betul dan membuatnya lebih mudah menghasilkan buku yang tepat pada akhir tahun.
Perisian
Gunakan perisian pembukuan walaupun anda tidak menyediakan cukai anda sendiri, menurut ahli kewangan Elizabeth Wasserman, menulis di laman web Inc.com. Perisian pembukuan akan membantu anda mengingati jenis rekod yang anda perlu simpan, dan ia juga akan membantu anda untuk membangun log berjalan pendapatan dan perbelanjaan anda. Ini akan menghalang kesilapan yang dibuat dengan cuba mengingati pendapatan dan perbelanjaan pada akhir tahun ini. Anda juga boleh menghasilkan laporan yang lebih terperinci untuk akauntan anda, yang akan mengurangkan jumlah masa yang dia perlu habiskan untuk menyediakan buku anda, menurunkan bil anda.
Penerimaan
Simpan resit daripada setiap pembelian yang anda buat dan setiap aktiviti yang anda bayar semasa menjalankan perniagaan. Simpan semua resit makan dari makan tengahari perniagaan, resit kering kering untuk saman anda dan resit hotel dari perjalanan perniagaan. Membeli folder fail yang boleh diperkembangkan di mana anda boleh menyimpan resit anda. Sediakan resit anda dengan fungsi untuk menjadikannya mudah untuk katalog. Sebagai contoh, resit tiket makan dan konsert untuk pelanggan menghiburkan boleh difailkan di bawah tab "hiburan" dalam folder fail yang boleh diperkembangkan.
Log
Simpan log perkara-perkara yang anda lakukan untuk perniagaan tetapi tidak boleh mendapatkan resit untuk. Yang paling biasa dari jenis perbelanjaan ini adalah perbatuan perjalanan. Sebarang masa yang anda gunakan kenderaan peribadi anda untuk tujuan perniagaan anda berhak kepada penghapusan cukai untuk setiap batu. Buat bentuk perbelanjaan dan isi dengan terperinci untuk membantu mengkatalogkan perbelanjaan anda yang tidak dapat disokong oleh resit, menandatangani mereka apabila perbelanjaan selesai dan memfailkan borang dalam folder fail yang boleh diperkembangkan anda.
Pisahkan
Mengekalkan akaun bank berasingan, akaun kredit-kredit dan sebarang perkhidmatan perniagaan lain dari akaun peribadi anda. Apabila tahun itu selesai, lebih mudah untuk menjejaki aktiviti perniagaan anda dan memastikan buku anda seimbang apabila anda telah membebaskan perbelanjaan peribadi daripada perniagaan anda. Simpan semua penyata perniagaan dan invois akaun anda dari setiap bulan dan hantarkannya sebagai backup kepada resit anda.
