Sebuah sekolah atau pameran kesihatan komuniti adalah satu cara yang sangat baik untuk menyebarkan maklumat menyelamatkan nyawa kepada sebilangan besar orang dalam masa yang singkat. Mengadakan pesta itu memerlukan wang, walaupun; anda mungkin perlu menyewa tempat, meja dan kerusi, dan anda perlu mengiklankan acara tersebut dan membayar staf untuk masa mereka. Mungkin anda telah mengenal pasti kemungkinan sumber pendanaan geran untuk acara anda dan kini perlu menulis cadangan geran rasmi yang akan menarik perhatian penaja yang berpotensi.
Tulis maklumat hubungan penuh organisasi anda, termasuk nama, alamat surat, alamat e-mel, laman web, nombor faks, nombor telefon dan nama anda sendiri di bahagian atas halaman. Kemudian masukkan nama dan slogan untuk projek anda, seperti "Kesihatan dan Giggles yang Baik: Mengajar Tabiat Kesihatan Sepanjang Hayat ke Anak-Anak Boston" atau "Inisiatif Perubatan Midwood: Pendidikan Kesihatan Pencegahan untuk Komuniti yang Lebih Kukuh."
Terangkan keperluan. Jelaskan masalah kesihatan yang paling serius di dalam komuniti anda dan kenapa pameran kesihatan adalah penting. Contoh fakta untuk dimasukkan (bergantung kepada sifat komuniti anda): bilangan orang yang kurang penjagaan primer; kenaikan insiden penyakit tertentu; rujukan kepada penyelidikan menunjukkan bahawa kebodohan mengenai penyakit-penyakit itu meningkatkan kadar kematian; dan kekurangan pendidikan kesihatan di sekolah-sekolah tempatan.
Terangkan bagaimana kesihatan anda akan memenuhi keperluan anda. Penderma yang berpotensi mahu mempercayai bahawa wang mereka menyokong projek yang membantu banyak orang dalam cara yang sangat penting. Huraikan jenis maklumat yang akan diedarkan di adil dan bagaimana. Apa yang akan orang belajar di pesta anda, dan bagaimanakah maklumat itu dapat membantu mereka memperbaiki kesihatan mereka?
Senaraikan objektif khusus yang boleh diukur untuk pameran tersebut. Penderma yang berpotensi akan mahu tahu dengan tepat apa penganjuran itu. Senaraikan tempat di mana anda akan mengiklankan pameran tersebut dan berapa orang yang anda harapkan untuk hadir. Senaraikan bilangan jadual atau aktiviti yang akan disediakan dan apa jenis bahan yang akan mereka bagikan dan apa bidang medik. Kenal pasti lokasi sasaran dan bilangan jam pesta akan berlaku.
Tulis pelan penilaian terperinci. Penderma berpotensi akan bertanya, "Bagaimanakah kita dapat mengetahui jika pameran itu memenuhi objektifnya?" Biarkan mereka tahu bagaimana anda merancang untuk menindaklanjuti. Beritahu mereka bahawa anda akan meminta para peserta mengisi borang hubungan apabila mereka memasuki dan menilai lembaran ketika mereka pergi. Mungkin peratusan tertentu peserta boleh menjawab soalan kesihatan sebelum dan selepas pameran itu untuk menunjukkan berapa banyak yang mereka pelajari. Anda juga boleh mengatakan bahawa anda akan menindaklanjuti dengan pusat kesihatan atau jururawat yang mengambil bahagian untuk mengetahui sama ada mereka telah melihat peningkatan dalam penjagaan pencegahan atau pematuhan pesakit atau anda akan menghantar soal selidik kepada peserta sebulan selepas pameran itu untuk mendapatkan maklum balas mereka.
Lampirkan belanjawan. Buat carta yang menunjukkan dengan tepat berapa banyak wang yang anda perlukan untuk menjalankan pameran itu dan mengapa. Pertama, senaraikan semua perbelanjaan anda, termasuk penyewaan tempat, kos pejabat, iklan, hadiah dan bahan. Kemudian senaraikan sebarang sumber pendapatan yang anda miliki, seperti penderma yang komited, dana daripada penaja bersama dan anggaran pendapatan kemasukan jika anda merancang untuk mengenakan bayaran kepada orang ramai. Sekiranya organisasi anda sendiri akan menyerap kos pejabat, tuliskannya. Kemudian kirakan perbezaan antara perbelanjaan dan pendapatan anda: Ini adalah jumlah wang yang anda perlukan.
