Perancangan sumber manusia melibatkan cara terbaik untuk menyediakan tenaga kerja untuk organisasi melalui latihan, latihan, pembangunan dan dasar dan amalan pampasan. Tanpa peta jalan, HR tidak dapat menangani faktor orang yang membolehkan organisasi mencapai matlamatnya. Rancangan HR, oleh karenanya, melengkapi strategi dan objektif organisasi. Firma Perundingan Strategik Sumber Manusia meletakkan perancangan strategik di kalangan isu-isu yang paling penting profesion abad ke-21.
Penilaian Alam Sekitar
Dalam buku teks mereka, "Menguruskan Sumber Manusia," penulis Susan E. Jackson, Randall S. Schuler dan Steve Werner menyenaraikan pemindaian alam sekitar sebagai yang pertama dari tiga elemen dalam perancangan HR. Persekitaran dalaman dan luaran mesti dipelajari. Penilaian luaran melibatkan mengenal pasti apa yang disebut oleh Universiti California San Francisco sebagai "perubahan pemandu" - faktor luar, berkaitan sosial, politik, ekonomi, perundangan, teknologi, globalisasi dan industri yang mungkin merosakkan prestasi syarikat. Analisis organisasi merangkumi faktor dalaman yang mempengaruhi keupayaan organisasi untuk bertindak balas terhadap perubahan dan kekal berdaya saing. Penilaian dalaman ini mengkaji budaya syarikat, keupayaan teknologi, harapan perkhidmatan pelanggan dan bakat sedia ada yang mendorong keperluan tenaga kerja.
Menetapkan Objektif HR
Unsur utama kedua dalam pelan HR melibatkan mewujudkan objektif yang dapat diukur untuk menangani isu-isu yang dibangkitkan melalui penilaian alam sekitar. Sebuah pasaran yang semakin meningkat mungkin mandat meningkatkan gaji, menyesuaikan usaha pengambilan untuk menarik pekerja dengan kompetensi yang berbeza, memikirkan semula amalan relokasi dan memperkenalkan program latihan khusus kemahiran. Mengurangkan barisan produk mungkin membawa kepada objektif HR yang mensasarkan pengurangan kos buruh, komunikasi pekerja atau latihan semula untuk pengekalan. Perubahan yang dijangkakan dalam undang-undang mungkin mencadangkan keperluan untuk merangka semula dasar pengekalan dokumen, inisiatif-inisiatif faedah pentadbiran atau kepelbagaian. Peringkat ini menggariskan bagaimana sumber manusia akan bertindak balas untuk memastikan organisasi mempunyai kakitangan yang betul dan sistem sokongan pekerja di tempat.
Menetapkan Taktik
Elemen ketiga perancangan HR menentukan taktik atau tindakan yang akan dilaksanakan untuk mencapai objektif HR. Setiap taktik mempunyai jangka masa yang akan diukur. Taktik boleh merangkumi dasar dan program yang berkaitan dengan komunikasi pekerja, latihan, pembangunan, pengambilan pekerja, pengurusan prestasi, pampasan dan laluan kerjaya serta pembangunan pengurusan, perancangan penggantian dan definisi pekerjaan. Menurut profesor Wharton School Peter Cappelli, taktik HR dan strategi berkaitan mereka "membina dan mengukuhkan" kecekapan organisasi.
