Ketakutan terhadap tindakan undang-undang fitnah telah menyebabkan banyak majikan mengehadkan kandungan surat rujukan kepada bakal majikan. Sekatan biasanya hanya membenarkan pengesahan kedudukan bekas pekerja dan tarikh pekerjaan. Walau bagaimanapun, majikan tidak boleh menyekat apa yang dilakukan oleh pekerja pada masa mereka sendiri. Pekerja boleh menghantar surat rujukan dari rumah selagi ia jelas bahawa surat itu hanya mencerminkan pendapat peribadi mereka dan tidak mewakili majikan mereka.
Semak dasar syarikat anda mengenai surat rujukan untuk bekas pekerja. Jangan menulis surat pada komputer kerja anda atau hantar dari kerja jika dasar itu membatasi kandungan surat rujukan.
Bercakap dengan orang yang anda menulis surat itu dan dapatkan pemahaman penuh tentang pekerjaan yang dia gunakan.
Sisipkan tarikh dan alamat surat secara langsung kepada pengurus pengambilan.
Terangkan bagaimana anda mengetahui pemohon dan hubungan anda dengannya. Sertakan nama syarikat di mana anda bekerja bersama, jika berkenaan.
Termasuk tarikh pemohon pemohon dan jawatan terakhir untuk mengesahkan maklumat dalam resume pemohon untuk bakal majikan. Jangan masukkan kadar gaji pemohon, status rehire atau mana-mana rekod kakitangan.
Tulis penerangan ringkas mengenai kerja yang dilakukan oleh orang itu untuk anda atau dengan anda dan bagaimana pengalamannya akan membantu dia berjaya dalam kedudukan baru. Elakkan cliches.
Sebutkan pencapaian penting, latihan yang berkaitan dan sebarang anugerah yang dimenangi pemohon.
Tafsir surat itu dan mintalah seorang rakan untuk membacanya juga. Surat rujukan bebas ralat lebih dihormati.
Hantar surat tersebut terus kepada majikan calon secepat mungkin.
Petua
-
Tetap neutral dan faktual jika surat rujukan anda mewakili bekas majikan pemohon dan bukannya pendapat peribadi anda.
Amaran
Berhati-hati tentang apa yang anda sertakan. Sesetengah negeri memerlukan syarikat, atas permintaan bertulis, untuk menghantar pemohon salinan surat yang boleh mempengaruhi kelayakan pekerjaan mereka.
