Mewujudkan manual belanjawan adalah keperluan mutlak untuk merinci bagaimana syarikat anda akan mengawal kewangannya. Manual belanjawan anda akan menunjukkan prospektif pemberi pinjaman bagaimana anda menguruskan wang syarikat. Manual bajet yang ditulis secara betul memberitahu jenis anggaran yang anda bekerjasama, matlamat pendapatan syarikat, kaedah pembayaran belanja dan pertumbuhan kewangan projek untuk syarikat anda. Manual belanjawan harus membentangkan kepada pembaca mana-mana sistem yang jelas dan mudah difahami peraturan dan piawaian untuk menguruskan belanjawan yang anda buat.
Menubuhkan panel bajet. Pilih kepala jabatan dan letakkan pada panel bajet. Memerlukan anggaran input dan jabatan dari setiap jabatan yang diwakili pada panel bajet. Bertemu dengan setiap rakan kongsi, jika anda adalah sebuah syarikat yang lebih kecil, dan dapatkan input dari masing-masing dalam membuat anggaran dan manualnya. Buat penciptaan manual bajet usaha kerjasama. Dapatkan panel (atau rakan kongsi) anda melabur dan komited kepadanya melalui usaha penciptaannya.
Pimpin rakan atau panel anda melalui semakan belanjawan tahunan terdahulu. Lihatlah, secara terperinci, perbelanjaan dan sumbangan setiap jabatan ke bahagian bawah syarikat. Bandingkan angka tahunan ini untuk mengetahui pola dan / atau ketidakkonsistenan yang sedia ada. Alamat apa-apa anomali yang menonjol. Memeriksa matlamat belanjawan dari tahun-tahun sebelumnya. Rayakan pencapaian matlamat belanjawan anda dan semak semula matlamat yang tidak disedari. Mula merancang matlamat seterusnya berdasarkan pemeriksaan anda pada tahun-tahun sebelumnya.
Kira kos rancangan matlamat baru anda. Pastikan kos matlamat utama ini sebagai kunci anda untuk menetapkan matlamat baru. Jadilah realistik dengan kos ini. Tetapkan julat kos. Menjangka dan membetulkan kos ke bahagian tinggi julat; ini akan memastikan belanjawan anda dalam parameter dan menjadikannya lebih mudah untuk diurus. Pisahkan belanjawan anda ke dalam dua kategori asas kos tetap dan kos flex atau pembolehubah. Termasuk kos tetap, kerana ia mewakili komitmen anggaran yang signifikan.
Tetapkan pelan belanjawan anda dalam format hamparan. Senaraikan dan berikan setiap item baris sendiri di bawah masing-masing dua kategori yang disenaraikan pada akhir Langkah 3. Senaraikan kecenderungan untuk memasukkan kos lain yang serupa atau yang berkaitan ke dalam perbelanjaan tersenarai tunggal. Berikan setiap kos tersenarai selaras sendiri dan nama tertentu.
Perhatikan pendapatan sebagai sebahagian daripada pelan belanjawan anda.Gunakan gaji tahun lepas ditambah dengan jumlah peningkatan yang tepat untuk mencapai jumlah yang boleh dipercayai dan dapat digunakan. Buat unjuran yang mencabar tetapi realistik. Tetapkan sasaran jualan berdasarkan apa kos pengeluaran, dan yang lebih penting, perkiraan yang baik tentang apa yang mereka akan. Sertakan bayar untuk masa pelaburan anda dengan pengeluaran. (Perlu diingat panjang kitaran jualan.) Tambah pengeluaran dan kos jualan untuk mendapatkan anggaran harga produk yang realistik. Tambah dalam peratusan markup yang anda tahu pasaran akan membayar untuk mencapai kos jualan akhir. Gunakan ketiga-tiga perkiraan ini, dengan angka unjuran jualan, untuk mendapatkan idea yang baik mengenai potensi pendapatan anda.
Petua
-
Perbandingan kos yang paling penting berbanding pendapatan untuk mendapatkan anggaran pendapatan yang kukuh.
Adalah OK jika belanjawan anda tidak seimbang, jika anda tahu dan dapat menjelaskan mengapa. Penambahbaikan dan pembelian utama boleh membuang apa-apa belanjawan daripada pengalihan.
Amaran
Jangkakan dan masukkan peralatan baru dan / atau kos pembaikan peralatan untuk tahun yang akan datang. Tiada belanjawan adalah sah tanpa memasukkan "kecemasan" anggaran ini.
