Sama ada anda memerlukan peraturan dan peraturan untuk mentadbir persatuan pemilik rumah atau kumpulan komuniti, satu set peraturan membantu untuk mengekalkan ketertiban dan tahap integriti masyarakat. Undang-undang, yang merupakan peraturan yang mengawal kumpulan bukan keuntungan, harus dibuat dengan bantuan anggota persatuan dan undi demokrasi. Sediakan setiap ahli persatuan dengan set peraturan bertulis sebaik sahaja undang-undang telah diluluskan dan terbuka untuk membuat perubahan kepada undang-undang sebagai persatuan berkembang.
Nama persatuan anda. Pilih nama yang memberi contoh organisasi anda dan apa yang anda harapkan untuk dicapai. Gunakan ikon geografi, sejarah atau perwakilan untuk membantu anda membuat nama persatuan anda. Contohnya, jika anda ingin mencipta peraturan untuk persatuan pemilik rumah baru, tukar ke dalam sejarah kawasan di Dewan Perniagaan tempatan anda untuk mendedahkan sebarang ciri khas atau rujukan sejarah ke kawasan anda. Minta ahli menyumbang idea dan mengundi pada nama persatuan. Berusaha untuk mendapatkan undi sebulat suara atau hampir sebulat suara pada nama persatuan.
Tentukan keanggotaan. Terangkan siapa yang menjadi pihak kepada persatuan ini dan apa yang mentakrifkan mereka sebagai ahli. Memutuskan jumlah keahlian dan berapa kerap ahli mesti membayar. Termasuk klausa yang menangani akibat-akibat tidak membayar iuran.
Menetapkan bagaimana mesyuarat tahunan dan rutin akan ditentukan dan ditetapkan. Pertimbangan termasuk siapa yang menetapkan setiap mesyuarat, memanggilnya untuk memerintahkan, mengadakan mesyuarat, merekodkan mesyuarat, di mana setiap mesyuarat akan diadakan, berapa kerap mengadakan mesyuarat dan berapa peratus keanggotaan mesti hadir di mesyuarat untuk menjalankan perniagaan.
Buat lembaga pengarah dan pegawai persatuan bersama-sama dengan perihalan peranan. Tentukan bilangan pengarah yang diperlukan untuk menjalankan persatuan, had jangka panjang, tugas dan tanggungjawab. Senaraikan jawatan pejabat termasuk presiden persatuan, naib presiden, setiausaha dan bendahari. Mewujudkan satu set tanggungjawab dan tugas konkrit bagi setiap pegawai termasuk bagaimana pegawai akan melaksanakan tanggungjawab.
Merancang jawatankuasa persatuan khas. Jika jawatankuasa khas diperlukan untuk menjalankan persatuan anda, menamakan nama jawatankuasa, sebab jawatankuasa, tugas dan ahli.
Menetapkan kawasan untuk pindaan. Semua undang-undang harus terbuka untuk pindaan kerana perubahan persekitaran dan persatuan sepanjang tahun. Sertakan bilangan atau peratusan anggota persatuan yang mesti dipersetujui untuk perubahan peraturan berlaku.
