Seorang pengurus yang baik dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkesan yang meningkatkan pendapatan perniagaan. Walau bagaimanapun, jika pengurus itu tidak mematuhi dasar dan prosedur syarikat, perniagaan mungkin mengalami kesukaran untuk memenuhi tujuan keadilan, pengeluaran dan perkhidmatan. Memastikan pematuhan pengurusan memerlukan komunikasi, analisis dan kemahiran organisasi yang sangat baik.
Kaji subordinat di bawah pengurus dan mengenal pasti isu-isu sosial yang ada di komuniti pekerja. Rintangan daripada orang bawahan mempunyai kesan kepada keupayaan pengurus untuk mematuhi dan menguatkuasakan dasar dan prosedur. Memahami asas sosial tenaga kerja dapat membantu anda merangsang bagaimana pengurus dapat mengatasi hambatan sosial yang mungkin bertentangan dengan dasar dan prosedur. Bincangkan halangan ini dengan pengurus.
Buat satu set tatacara disiplin yang jelas, seperti penggantungan atau gaji berlabuh, bagi pengurus yang tidak mengikuti dasar dan prosedur yang diberikan. Mempunyai mesyuarat mengenai peraturan ini dan sediakan setiap pengurus dengan satu salinan. Pengurus mungkin lebih cenderung untuk mematuhi dasar dan prosedur apabila mereka tahu dengan tepat apa hukuman yang diharapkan.
Mengendalikan analisis perniagaan dengan pengurus untuk menentukan apa yang mereka perlukan untuk menguatkuasakan dasar dan prosedur. Sesetengah ketidakpatuhan mungkin disebabkan oleh kekurangan sumber dan bukan kurangnya kesediaan. Datang dengan pelan kerjasama untuk memperuntukkan dan menubuhkan dana dan rancangan untuk mendapatkan sumber yang diperlukan.
Menawarkan beberapa ganjaran untuk pengurus, seperti perkelahan syarikat apabila pengurus memenuhi matlamat pematuhan dasar dan prosedur. Mengumumkan kejayaan menerusi senarai e-mel syarikat atau di papan buletin.
Bertemu dengan pengurus dan menerangkan matlamat syarikat. Menyediakan statistik yang menunjukkan dasar dan prosedur yang serupa telah meningkatkan hasil. Dengan cara ini, pengurus dapat memahami apa yang dipertaruhkan dan bagaimana dasar dan prosedur adalah perubahan positif dan bukannya halangan. Pengurus mungkin mempunyai masa yang lebih mudah untuk menguatkuasakan dasar dan prosedur apabila mereka memahami tujuan dasar dan prosedur yang digunakan.
Mengendalikan ulasan setiap bulan atau dua bulan setiap pengurus. Kenal pasti dasar dan prosedur yang mana pengurus tidak mematuhi dengan baik dan mewujudkan matlamat yang jelas untuk memenuhi pematuhan pada masa akan datang. Jadilah realistik dalam seberapa banyak pengurus dapat mencapai atau mengubah matlamat ini, dan ingat pengubahsuaian mungkin tidak akan ditahan semalaman.
Mengarahkan HR untuk membangunkan sistem di mana pekerja pengurus boleh melaporkan pelanggaran dasar dan prosedur. Jika pengurus logistik tidak dapat memantau setiap pekerja secara konsisten, ini dapat membantu pengurus mengenal pasti pekerja yang perlu disiplin. Membangunkan sistem yang sama untuk melaporkan pematuhan yang sangat baik supaya pengurus mempunyai cara untuk memberi ganjaran kepada pekerja yang mematuhi.
