Perniagaan yang berjaya bergantung kepada pengurusan pejabat yang cekap. Membuat dan menyelenggara senarai bekalan pejabat adalah satu cara untuk memastikan pejabat anda berjalan pada prestasi puncak. Senarai bekalan pejabat adalah inventori bekalan pejabat anda perlu melaksanakan fungsi hariannya. Menggunakan senarai bekalan pejabat memastikan bahawa anda tidak akan lupa item penting ketika memesan bekalan.
Buat inventori semua peralatan pejabat yang digunakan oleh kakitangan syarikat anda. Untuk menyusun senarai komprehensif, jalankan bangunan pejabat anda. Bermula di pejabat anda, perhatikan peralatan pejabat yang anda gunakan. Perjalanan di seluruh bangunan pejabat anda termasuk bilik salinan, bilik mel, kawasan penerimaan tetamu, bilik istirahat dan tandas.
Letakkan setiap peralatan pejabat dalam kategori tertentu. Ini akan menghapuskan pendua. Kategori yang termasuk adalah bekalan pejabat umum, teknologi dan peralatan elektrik, produk storan dan kertas, pembersihan bekalan dan lain-lain.
Menilai keperluan operasi bagi setiap peralatan. Sebagai contoh, pencetak memerlukan dakwat. Komputer memerlukan tali. Kabinet fail memerlukan fail. Pot kopi memerlukan liners. Dispenser sabun memerlukan sabun.
Masukkan data yang anda kumpulkan ke dalam hamparan. Gunakan lajur berasingan untuk kategori utama, senarai peralatan pejabat dan bekalan pejabat yang sebenar. Dengan menggunakan spreadsheet, anda boleh menyusun senarai bekalan pejabat anda seperti yang diperlukan atau menambah maklumat tambahan, seperti nombor atau nombor pengenalan produk.
Petua
-
Jika syarikat anda besar, anda mungkin ingin meminta dari setiap jabatan bekalan khusus jabatan, seperti daftar cek dan fail kakitangan. Untuk mengenal pasti keperluan bekalan pejabat anda dengan mudah, simpan inventori semasa peralatan pejabat dan bekalan pejabat menggunakan hamparan anda. Rujuk inventori anda secara berkala untuk mengelakkan kehabisan bekalan.
