Pelan pengurusan projek perlu dilaksanakan dengan betul jika anda ingin projek itu berjaya. Sembilan bidang terdiri daripada skop projek, menurut Institut Pengurusan Projek. Mereka adalah integrasi, skop, kos, masa, kualiti, sumber manusia, komunikasi, perolehan dan risiko.Sekiranya dipasang dengan betul, pelan pengurusan projek dapat menjimatkan wang syarikat dengan tidak membuang sumber daya pada usaha yang tidak perlu, dapat membantu syarikat memahami dengan lebih baik tentang keperluan pelanggan dan dapat membantu menyelesaikan tugas secara lebih efisien.
Tentukan jika anda perlu menerima projek. Sekiranya projek itu berada di luar bidang kepakaran anda atau ruang lingkupnya mempunyai sempadan yang akan mengganggu projek, berikan kepada seseorang yang dapat lebih memahami apa yang perlu dilakukan atau lulus projek sepenuhnya.
Dapatkan sokongan daripada penyelia anda dan pastikan dia mahu projek itu selesai. Sebab utama projek gagal adalah kurangnya sokongan daripada pengurusan atasan, menurut Pengurusan Projek Berasaskan Prinsip.
Buat rancangan projek untuk penyelia anda. Termasuk dalam butiran rencana projek, tanggungjawab anda dan bagaimana anda akan memperoleh sumber daya untuk melakukan pekerjaan itu. Adalah juga idea yang baik untuk menyebut tugas-tugas yang anda tidak bertanggungjawab.
Dapatkan penyelia anda untuk menandatangani dan meluluskan pelan itu.
Menyusun definisi keperluan. Ini penting bagi kejayaan projek ini. Dalam definisi ini, masukkan apa keperluan atau peluang perniagaan itu dan senaraikan objektifnya. Ini juga di mana anda akan menganggarkan kos projek.
Pastikan projek itu realistik dan dalam sumber syarikat anda. Ketahui jika anda mempunyai kakitangan dan jadual untuk memenuhi projek.
Bina pasukan projek anda. Bercakap dengan setiap orang penting secara individu untuk menentukan tahap minat dan komitmen.
Letakkan projek menjadi fasa. Fasa tipikal termasuk inisiasi, perancangan, pelaksanaan dan penutupan.
Struktur pencapaian menjadi fasa. Kejayaan biasa adalah konsep, kemungkinan, definisi, pelaksanaan, ujian beta, penggunaan dan akhir hayat.
Adakah orang penting anda memberikan tugasan kepada pekerja yang sesuai dengan setiap peristiwa penting.
Projek kemungkinan risiko projek. Kenal pasti bidang masalah di dalam projek anda supaya anda mempunyai rancangan untuk membantu anda mengelakkan atau mengurangkan masalah yang mungkin timbul.
Mempunyai mesyuarat kick-off untuk memulakan projek.
Menguruskan projek dengan mengawasi kos dan memastikan metrik dipenuhi.
Petua
-
Semakan pengurusan atas dan menilai projek selepas setiap peristiwa untuk memastikan anda berada di halaman yang sama sepanjang projek.
