Suatu perniagaan ringkas melayani pelbagai tujuan bergantung pada konteks. Ia secara umumnya ditakrifkan sebagai dokumen yang membentangkan sebab-sebab mengapa strategi atau model tertentu akan membawa kepada kejayaan dalam keadaan tertentu. Sekretariat perniagaan ditulis dengan suara aktif yang meyakinkan untuk meyakinkan pelanggan dan syarikat untuk melabur dalam idea atau perniagaan anda, sama seperti cara yang ringkas mengenai argumen bagi pihak kepentingan klien.
Atur pemikiran anda dan buat ringkasan ringkas sebelum anda mula menulis. Ingat tujuan dokumen ini adalah dengan ringkas membujuk pembaca anda untuk melihat perkara-perkara dari pandangan anda. Selidik dengan teliti syarikat dan / atau eksekutif yang anda merancang untuk disasarkan dengan ringkas anda. Pastikan panjang kepada dua halaman, jika boleh (tidak lebih daripada empat).
Jadilah kreatif. Gunakan petikan dan petikan yang berkaitan untuk menjual hujah anda. Pertimbangkan mata jualan anda dari analitis dan sudut emosi. Sekiranya anda berada dalam kedudukan penonton anda, apakah jenis maklumat yang akan membawa anda ke arah yang betul? Lada teks anda dengan kata kerja tindakan dan panggilan tindakan.
Gunakan format memorandum mudah. Tarikh harus di atas. Letakkan nama sasaran seterusnya, dengan tajuknya pada baris berikut (/). "Kepada: Grant Farmer / CEO, Petani Industries."
Sertakan nama anda dan syarikat anda. Contohnya, "Daripada: John Simmons / Naib Presiden, Pengiklanan A dan E."
Nyatakan tajuk ringkas, cth. "Projek: Kempen jualan untuk Joe's Deli."
Tulis ikhtisar satu perenggan yang menerangkan maksud ringkas perniagaan. Contohnya, anda mungkin cuba menjual sesuatu, menarik rakan baru atau mengumpulkan dana untuk usaha baru.
Ingat penonton anda dan sebutkannya dalam ringkas anda, dengan jelas menyatakan bagaimana membantu anda akan memberi manfaat kepada mereka.
Hadirkan bukti kelayakan anda dan pengalaman yang anda miliki yang melayakkan anda mendapat kredibiliti mengenai tujuan yang dicadangkan ringkas.
Terangkan apa itu mengenai syarikat anda yang menjadikannya sangat ideal untuk menunjukkan usaha yang dikemukakan dalam ringkas. Apa yang telah dilakukan oleh syarikat anda pada masa lalu yang berkaitan dengan apa yang anda cuba capai?
Kenal pasti pelanggan sasaran anda untuk produk, promosi atau perkongsian, dengan jelas menggariskan demografi untuk pembaca anda. Anda mahu mereka membayangkan asas pelanggan dan memahami sepenuhnya potensi pendapatan yang akan diperolehi.
Terangkan apa yang anda mahu dari pembaca - betul-betul apa yang mereka akan lakukan untuk menjadikan visi anda menjadi kenyataan. Ia harus ditulis supaya pembaca ringkas perniagaan anda teruja untuk memenuhi peranan ini, dan bermotivasi untuk memulakan hubungan yang menguntungkan dengan anda dan / atau syarikat anda.
Sertakan garis masa yang menganggarkan tempoh masa yang diperlukan untuk meletakkan pelan ringkas perniagaan anda. Pastikan anda telah membuat kerja rumah anda mengenai perniagaan atau individu yang anda usahakan, supaya jangka masa anda adalah realistik.
Akhiri catatan positif, menekankan hujah kuat anda untuk panggilan singkat perniagaan anda.
