Sebahagian daripada menjalankan pejabat kiropraktik yang berjaya adalah memahami cara untuk menunaikan perkhidmatan. Ini amat penting apabila anda bekerja dengan Medicare atau syarikat insurans, kerana penagihan yang tidak betul boleh mengakibatkan penafian tuntutan anda. Untuk menerima bayaran untuk penjagaan kiropraktik yang anda tawarkan, anda perlu menyediakan sistem untuk membiayai organisasi yang sesuai. Anda juga perlu tahu bagaimana untuk membela pesakit untuk apa-apa baki sewajarnya sebaik sahaja anda menerima bayaran daripada syarikat insurans.
Ketahui kod diagnostik untuk perkhidmatan kiropraktik. Organisasi seperti Medicare dan syarikat insurans memerlukan kod diagnostik, serta jumlah yang anda telah dikenakan untuk setiap perkhidmatan, sebelum mereka memproses tuntutan. Anda boleh mencari kod diagnostik di Organisasi Sumber Chiropractic. Sesetengah doktor lebih memilih untuk membeli perisian pengurusan pesakit kiropraktik dengan kod yang diperbaharui yang dimasukkan ke dalam pangkalan data perisian, yang memudahkan proses pengebilan anda. Beberapa sistem pengurusan pejabat termasuk pilihan pengebilan elektronik, yang mengurangkan kos bekalan pejabat seperti borang tuntutan, sampul surat dan setem.
Mulakan dengan kod diagnostik yang diperlukan secara perubatan yang diterima oleh syarikat insurans dan Medicare. Takrifan ini boleh menjadi subjektif. Anda mungkin berfikir pek panas / sejuk diperlukan secara perubatan di mana syarikat insurans mungkin tidak; Walau bagaimanapun, kebanyakan syarikat yang meliputi perkhidmatan kiropraktik akan bersetuju bahawa manipulasi manual diperlukan secara medis. Mulakan dengan kod diagnostik yang paling penting dan jalankan ke bawah. Perlu diingat bahawa sesetengah syarikat mengehadkan jumlah manipulasi atau kod yang boleh dibilkan berkaitan dengan lawatan tunggal.
Bekerjasama dengan syarikat insurans yang menyenaraikan anda sebagai pembekal dalam rangkaian. Ketahui jumlah yang dapat dibiayai untuk setiap perkhidmatan. Walaupun anda boleh menagih lebih daripada jumlah ini, anda perlu menghapuskan jumlah yang melepasi kadar penyedia yang ditubuhkan oleh syarikat insurans.
Hantar tuntutan ke tempat yang sesuai. Apabila anda bekerja dengan insurans, anda perlu mendapatkan alamat tuntutan dari kad insurans untuk pesakit. Hantar dalam bentuk tuntutan yang sesuai atau ikuti prosedur untuk menghantar bil elektronik. Sekiranya syarikat insurans tidak membenarkan kod tertentu, cuba serahkan semula bil menggunakan kod diagnostik yang berlainan, tetapi berkenaan.
Baki pesakit anda untuk apa-apa baki yang perlu dibayar selepas anda menerima bayaran atau maklumat daripada syarikat insurans. Syarikat-syarikat insurans akan memaklumkan kepada anda apabila pesakit tidak dapat dipotong, yang bermaksud anda perlu membiayai pesakit untuk jumlah yang dibenarkan oleh syarikat insurans. Pastikan anda tidak membatalkan pesakit untuk jumlah yang tidak dibatalkan berdasarkan kadar penyedia anda dengan syarikat.
Menetapkan harga anda untuk masa bayaran perkhidmatan atau bayaran peribadi. Sesetengah kiropraktor menawarkan diskaun perkhidmatan (TOS), bermakna pesakit membayar perkhidmatan tersebut pada masa pelantikan. Sekiranya anda bekerja dengan syarikat insurans, anda perlu menyemak dasar-dasar pembayaran TOS untuk mematuhi perjanjian pembekal anda. Bayaran persendirian berlaku apabila seseorang tidak mahu anda menagih syarikat insurans.
Menjejaki pembayaran yang diterima dan baki yang perlu dibayar. Kebanyakan perisian pengurusan pejabat yang direka untuk kiropraktik akan mempunyai sistem untuk mengendalikannya. Mengesan maklumat ini boleh membuat atau memecahkan perniagaan anda.
Pertimbangkan untuk mengendalikan koleksi. Kadang-kadang orang tidak faham bagaimana insurans berfungsi, dan mereka mengharapkan syarikat insurans membayar bil sepenuhnya. Pada masa yang lain, orang tidak akan mempunyai wang untuk membayar anda, atau mereka akan memilih untuk tidak membayar anda. Apabila ini berlaku, anda perlu meletakkan akaun itu menjadi koleksi. Sekiranya anda tidak mahu mengendalikan pejabat ini, anda boleh mengupah syarikat untuk menjalankan proses pengumpulan untuk anda.
