Salah satu tugas yang paling kegemaran dalam menjalankan perniagaan ialah membayar bil. Keperluan untuk mengesan, mengurus, dan menyediakan bil-masuk yang masuk sering menimbulkan tumpuan daripada usaha pemilik perniagaan untuk membina perniagaannya. Akibatnya, banyak pemilik perniagaan bergantung kepada perkhidmatan pembayaran bil untuk menguruskan pembayaran keluar mereka. Di samping menguruskan pembayaran bil, perkhidmatan pembayaran bil boleh menghalang penalti lewat pembayaran dan bahkan menjimatkan wang pada bil dengan mengambil kesempatan daripada insentif pembayaran awal dari vendor.
Pilih nama untuk perniagaan pembayaran bil anda yang akan menjadi unik dan tidak dapat dilupakan. Idealnya, nama perniagaan anda harus menyampaikan beberapa kualiti positif yang anda ingin dikaitkan dengan perniagaan anda. Sebagai contoh, "Pembayaran Bil Secured" mungkin mencadangkan keselamatan dengan cara yang "Dave's Bill Service Paying" tidak.
Daftar nama perniagaan baru anda dengan pejabat Setiausaha Negara anda. Mengendalikan perniagaan di bawah nama lain selain dari nama anda sendiri memerlukan Pendaftaran Nama Fictitious dengan Setiausaha Negara anda. (Lihat Sumber 1 untuk senarai laman web pejabat Setiausaha Negara di seluruh negara.)
Lawati dewan bandar atau mahkamah daerah untuk mendapatkan lesen vendor. Negara yang tidak mempunyai cukai jualan, termasuk Montana, Alaska, Oregon, Delaware dan New Hampshire, tidak memerlukan lesen vendor.
Tulis pelan perniagaan yang merangkumi penerangan tentang pelbagai perkhidmatan membayar bil yang akan anda berikan, ringkasan siapa yang akan menggunakan perkhidmatan anda, analisis perniagaan yang bersaing, pelan pemasaran, pelan kewangan, dan anggaran yang dijangka untuk tiga tahun pertama operasi anda.
Membangunkan sistem anda sendiri untuk menjejaki dan membuat pembayaran bagi pihak pelanggan anda, atau pertimbangkan untuk membeli perisian pembayaran bil pelanggan seperti BillPay atau perisian pembayaran bil PPS (Lihat Sumber). Menggunakan perisian siap sedia akan membantu anda memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan anda dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada mencari pelanggan.
Buat tempat yang selamat di mana anda akan menyimpan cek pelanggan, invois, rekod pembayaran, dan lain-lain, serta laporan yang anda berikan kepada masing-masing. Cek terutamanya harus disimpan dalam kotak keselamatan atau keselamatan yang terkunci, dan kabinet fail pengunci akan menyimpan rekod sulit.
Tentukan berapa banyak anda akan mengenakan bayaran untuk perkhidmatan anda. Anda boleh mendekati ini dengan menentukan berapa banyak wang yang perlu anda peroleh setiap bulan dan kemudian menganggarkan berapa banyak pelanggan yang anda perlukan untuk mencapai nombor itu, atau anda boleh menghubungi perkhidmatan yang serupa dan bertanya mengenai struktur bayarannya.
Reka bentuk brosur yang memperkenalkan perkhidmatan anda dan menerangkan manfaat yang anda tawarkan kepada pelanggan anda, seperti pembayaran tepat pada masanya, aliran tunai yang lebih baik, penghapusan penalti lewat pembayaran dan diskaun awal pembayaran. Termasuk maklumat hubungan anda, nombor telefon, alamat e-mel, laman web, serta istilah awal dan yuran yang sedang berjalan.
Tulis alat tulis perniagaan dan sampul surat yang akan membantu anda mempersembahkan perkhidmatan anda dengan cara yang profesional. Rantaian bekalan pejabat utama seperti Staples, Office Max atau Office Depot mempunyai pakej alat tulis standard yang memenuhi keperluan kebanyakan perniagaan.
Kirimkan surat pengenalan yang menekankan keselamatan dan kemudahan servis tagihan anda, bersama dengan salah satu risalah anda, kepada semua perniagaan di kawasan anda yang mungkin calon pelanggan. Melitkan huruf anda dalam kumpulan kecil untuk membolehkan anda menindaklanjuti dengan mereka.
Ikuti surat anda dengan panggilan telefon peribadi kepada setiap bakal pelanggan. Anda mungkin ingin menawarkan tawaran "tidak berisiko" khas seperti bulan perkhidmatan percuma untuk menarik pelanggan baru untuk memberikan perkhidmatan anda.
Susun dengan pelanggan baru anda bagaimana bil akan dihantar kepada anda. Adakah mereka akan dibawa kepada kamu? Adakah anda akan mengambilnya? Atau adakah anda akan ke pejabat pos untuk mengumpulnya?
Mengiringi pelanggan anda ke bank mereka untuk ditambah sebagai penandatangan pada akaun semak mereka. Kemudian, hantarkan senarai vendor dan pembekal semasa dari setiap pelanggan anda serta arahan khas yang mereka ada semasa anda menerima cek mereka.
Sediakan penyata bulanan bil yang diterima, bil yang dibayar, dan bil yang belum selesai, untuk setiap pelanggan anda, supaya perakaunan mereka dapat dikemas kini dan supaya mereka tahu dengan tepat kewajiban yang telah dipenuhi dan yang masih belum selesai. Perhatikan sebarang pembayaran yang menyelamatkan wang pelanggan anda dengan bayaran awal.
Petua
-
Jangan lupa untuk membayar diri anda pada akhir setiap bulan berdasarkan perkhidmatan yang anda berikan.
