Cara anda mengakhiri mesyuarat anda sama pentingnya dengan cara anda membuka dan menjalankan mesyuarat. Satu rapat yang rapat dengan mesyuarat menunjukkan bahawa anda seorang profesional yang ramah yang terbuka kepada idea-idea orang lain di dalam bilik. Ia juga akan menunjukkan komitmen anda terhadap idea-idea yang dikemukakan sebelum ini dalam mesyuarat. Tutup pertemuan yang berjaya adalah satu proses mudah yang hanya mengambil masa beberapa minit.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Pen
-
Kalendar (pilihan)
Semak perkara yang diliputi dalam mesyuarat. Ini akan memastikan bahawa setiap orang mempunyai pemahaman yang kukuh mengenai perkara-perkara yang telah dibincangkan. Ia juga memberi peluang kepada orang untuk bertanya apa-apa soalan terakhir yang mungkin mereka ada.
Tulis sebarang keputusan yang dibuat semasa mesyuarat. Ini akan memastikan bahawa anda mempunyai rekod mengenai perkara-perkara yang telah dicapai. Ia juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahawa anda telah membahas segala-galanya dalam agenda anda.
Jika ini adalah mesyuarat yang berulang, berikan orang tugasan untuk menyiasat sebarang soalan yang tidak dijawab. Tuliskan tugasan semua orang. Mengikuti tugasan selepas mesyuarat memastikan bahawa topik ini boleh disemak semula pada mesyuarat seterusnya.
Bincangkan topik untuk mesyuarat seterusnya. Merancang lebih awal dapat membuat mesyuarat mesyuarat anda lebih mudah dengan membantu anda mengatur agenda seterusnya. Ini juga merupakan masa yang baik untuk menjadualkan mesyuarat anda yang akan datang.
Terima kasih kepada semua orang untuk datang, dan berikan mereka maklumat kenalan anda. Terima kasih yang mudah membolehkan orang tahu bahawa anda menghargai masa dan input mereka. Memastikan semua orang mempunyai maklumat hubungan anda menunjukkan bahawa anda boleh didapati untuk pertanyaan apabila mesyuarat selesai dan menunjukkan komitmen anda terhadap apa yang dibincangkan.
Petua
-
Sentiasa tetap sopan dan profesional semasa semua fasa mesyuarat.
