Mesyuarat lembaga diadakan oleh perniagaan dan organisasi lain yang diperbadankan dan oleh persatuan undang-undang, seperti persatuan pemilik rumah. Untuk menjalankan mesyuarat lembaga yang sah, sekurang-kurangnya jumlah ahli lembaga mesti hadir, dipanggil kuorum. Sekiranya keperluan kuorum tidak dipenuhi, mesyuarat lembaga tidak dapat diadakan dan sebarang tindakan yang diambil oleh lembaga tanpa hadir kuorum tidak sah.
Kuorum Lembaga
Keperluan utama untuk kuorum lembaga ditemui dalam undang-undang negeri dan boleh diubah lagi oleh dokumen pengendalian organisasi seperti peraturan atau artikel penubuhan. Sebagai contoh, definisi asas di bawah undang-undang korporat California untuk kuorum lembaga adalah majoriti ahli lembaga pengarah. Walaupun undang-undang organisasi boleh menentukan bilangan anggota yang lebih kecil untuk kuorum, undang-undang menetapkan nombor minimum pada satu pertiga daripada bilangan ahli yang dibenarkan atau dua ahli, yang mana lebih besar. Satu-satunya pengecualian untuk keperluan ini ialah perbadanan dengan hanya seorang ahli yang merupakan ahli lembaga sah yang sah.
Kehilangan Kuorum
Mesyuarat lembaga yang bermula dengan kuorum anggota mungkin kehilangan kuorum apabila satu atau lebih ahli meninggalkan mesyuarat sebelum ditangguhkan. Dalam keadaan ini, lembaga boleh terus membincangkan perniagaan dan bahkan meluluskan tindakan yang dicadangkan untuk perbadanan selagi jumlah ahli yang masih belum mengundi adalah sama dengan jumlah minimum anggota yang diperlukan untuk meluluskan tindakan dengan hadir kuorum. Sebagai contoh, sebuah lembaga dengan lima ahli akan membentuk kuorum dengan hanya tiga ahli yang hadir dalam mesyuarat. Jika satu ahli meninggalkan mesyuarat, dua ahli yang lain boleh meluluskan tindakan yang dicadangkan bagi perbadanan selagi mereka bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan. Ini kerana dua undi adalah mencukupi untuk meluluskan cadangan apabila ada tiga kuorum ahli.
Kehadiran Pengarah
Mesyuarat Lembaga boleh diadakan di mana-mana yang dibenarkan oleh lembaga atau undang-undang perbadanan. Walaupun mesyuarat biasanya dirancang dengan kehadiran ahli lembaga pengarah peribadi, ahli lembaga tidak perlu hadir secara fizikal di mesyuarat untuk mengambil bahagian dan mengundi. Undang-undang perbadanan negara membenarkan ahli lembaga menghadiri mesyuarat secara elektronik - sama ada melalui panggilan persidangan atau video - selagi semua ahli boleh berkomunikasi antara satu sama lain dan menyertai perbincangan.
Kurang daripada Kuorum
Undang-undang negeri biasanya menghendaki syarikat mempunyai lembaga yang bertanggungjawab terhadap aktiviti perbadanan itu. Dalam sesetengah keadaan, seperti dengan persatuan pemilik rumah, lembaga itu mungkin tidak mempunyai ahli yang mencukupi untuk membentuk kuorum kerana kekurangan minat di kalangan anggota atau peletakan jawatan ahli lembaga pengarah. Terlepas dari sebabnya, lembaga tidak boleh bertindak tanpa kuorum anggota, dan satu-satunya tindakan yang boleh diambil oleh lembaga adalah untuk mendapatkan ahli lembaga tambahan untuk memenuhi keperluan kuorum sama ada melalui pelantikan atau pilihan raya khas.
