Untuk menjalankan perniagaan dengan berkesan, para pengurus harus memberi perhatian penuh terhadap baki perbelanjaan untuk pendapatan. Dalam sesetengah kes, membantu memecahkan perbelanjaan ke dalam kategori yang berbeza, seperti perbelanjaan operasi atau pentadbiran, untuk membantu mengenal pasti tempat untuk mengurangkan kos. Dalam proses ini, penting untuk memahami perbezaan perakaunan antara perbelanjaan operasi dan pentadbiran dan memastikan akaun yang betul dikenal pasti untuk dianalisis.
Perbelanjaan Operasi
Perbelanjaan operasi adalah semua kos yang dikenakan oleh syarikat untuk aktiviti perniagaan utamanya, termasuk jualan, kos pengeluaran dan gaji. Tidak termasuk perbelanjaan yang timbul daripada aktiviti bukan operasi seperti perbelanjaan faedah, cukai dan kos luar biasa yang tidak berkaitan dengan perniagaan biasa - seperti litigasi penting. Perniagaan biasanya mempunyai kawalan yang paling atas perbelanjaan operasi mereka, jadi ini memecahkan jumlah ini daripada jumlah perbelanjaan kadang-kadang memberikan wawasan yang berharga dalam pengurusan perniagaan.
Perbelanjaan pentadbiran
Perbelanjaan pentadbiran adalah kos perniagaan yang berkaitan dengan pengurusan dan pemprosesan maklumat. Mereka biasanya termasuk kos gaji dan jabatan sumber manusia, gaji pegawai syarikat, perbelanjaan perakaunan dan bekalan yang digunakan untuk pengurusan. Kos pengeluaran tidak dikaitkan dengan pengurusan - contohnya, upah pekerja, kos jualan atau bahan - bukan perbelanjaan pentadbiran. Syarikat sering menandakan perbelanjaan pentadbiran mereka dengan jangkaan industri untuk memastikan mereka mengekalkan kos pengurusan mereka di bawah kawalan.
Perbezaan Utama
Perbelanjaan pentadbiran adalah sebahagian dari perbelanjaan operasi. Kos ini kadang-kadang membentuk sebahagian kecil daripada jumlah kos operasi perniagaan, bergantung kepada industri. Sebaliknya, kos operasi, termasuk perbelanjaan lain seperti kos inventori, yang tidak perlu diambil kira perbelanjaan pentadbiran kecuali secara langsung berkaitan dengan aktiviti pengurusan. Kos operasi yang tidak termasuk dalam perbelanjaan pentadbiran dipanggil kos pengeluaran.
Kegunaan
Kedua-dua perbelanjaan pentadbiran dan operasi digunakan oleh pengurusan untuk mengira nisbah perakaunan yang membantu mereka menganalisis prestasi. Nisbah operasi, yang melihat perbelanjaan operasi sebagai peratusan daripada jumlah jualan, memberikan perniagaan gambaran keuntungan yang mungkin. Dalam sesetengah kes, adalah berguna untuk melihat nisbah pentadbiran, atau bahagian jualan yang diwakili oleh perbelanjaan pentadbiran. Analisis ini berguna kerana kos pentadbiran berkemungkinan tidak berubah dengan jualan berbanding dengan kos pengeluaran, yang mungkin akan meningkat dengan tahap pengeluaran. Dengan cara ini, perbelanjaan pentadbiran adalah agak tetap kos.
