Sistem biaya standard adalah cara biasa untuk membiayai projek-projek yang dirancang, menguruskan kos dalam larian pengeluaran dan menilai kos tersebut selepas pengeluaran selesai. Sistem ini mempunyai manfaat untuk memberikan nombor keras perniagaan yang digunakan apabila membuat anggaran untuk pelanggan. Walau bagaimanapun, terdapat masalah yang berkaitan dengan kos standard, terutamanya apabila perniagaan baru dan tidak mempunyai sejarah dari mana untuk menganggar anggaran atau apabila syarikat memulakan proses pengeluaran baru.
Memahami Perakaunan Kos Standard
Sebelum tempoh perakaunan bermula, anggaran kos proses pengeluaran yang dirancang. Tentukan jumlah bahan yang diperlukan dan kosnya serta jumlah buruh yang diperlukan dan kos itu. Ini boleh dibahagikan kepada tiga kos:
- Kos bahan langsung standard didarab dengan kuantiti bahan yang standard
- Kos buruh langsung standard didarab dengan jam kerja standard
- Kos overhed standard, termasuk kos tetap dan buruh
Untuk menganggarkan kos standard sebelum pengeluaran bermula, anda boleh menggunakan kos masa lalu pengeluaran pengeluaran yang sama, anggaran kejuruteraan, input pekerja dan kajian gerakan.
Contoh Mengira Kos Standard
Katakan anda menjalankan perniagaan percetakan T-shirt dan seorang klien meminta 1,000 baju dari kuantiti tertentu yang akan dicetak dengan tiga warna. Anda boleh membangunkan kos standard berdasarkan kos baju dan dakwat, kos buruh dan jumlah masa yang diperlukan untuk memproses dan mencetak baju. Jika ini adalah pengeluaran pertama anda untuk syarikat baru, anda perlu menghubungi pemborong untuk mendapatkan anggaran kos bahan. Untuk menganggarkan kos buruh, anda perlu bergantung kepada pengalaman anda sendiri dan pengalaman pekerja anda. Untuk mengira kos overhed, seperti kos pajakan peralatan anda, pajakan bangunan dan perbelanjaan bulanan lain, anda boleh membahagikan kos tersebut untuk mendapatkan kadar harian dan kemudiankan puluhan kadar harian dengan bilangan hari yang anda perkirakan projek itu untuk diambil.
Kelemahan dan Kelebihan Standard Costing
Kelebihan utama menggunakan sistem pembiayaan standard ialah ia memberikan anda titik permulaan untuk menganggarkan kos walaupun anda tidak mempunyai pengalaman masa lalu untuk memberi anda nombor tersebut. Apabila pengeluaran bermula, kos standard ini menjadi penanda aras untuk mengawal kos anda dan membuat keputusan pengurusan mengenai proses pengeluaran. Contohnya, jika anda meremehkan kos bahan, anda mungkin perlu menyekat pekerja anda daripada bekerja lebih masa untuk mengekalkan kos keseluruhan.
Kelemahan utama bagi standard adalah bahawa ia boleh memakan masa untuk mengira dan mengemaskini sepanjang kitaran pengeluaran. Lebih banyak masa memakannya, semakin mahal.
Sistem biaya standard adalah tepat seperti anggaran yang anda gunakan untuk menentukannya. Itulah sebabnya penting untuk mengkaji semula sistem pengekalan anda dengan kerap. Semakin banyak pengalaman yang anda miliki dengan projek-projek yang sama, semakin tepat biaya standard anda. Mengira kos menghasilkan 1,000 kaos, contohnya, akan lebih mudah jika anda telah menyelesaikan pengeluaran 500 T-shirt serupa tahun lalu dan lebih tepat jika anda melakukan pesanan yang sama dengan menggunakan bahan yang sama untuk pelanggan lain sahaja sebulan yang lalu.
Malah komponen kos standard anda akan menjadi lebih tepat dari masa ke masa. Apabila perniagaan baru telah menghitung kos overhed bulanan, pengiraan kos untuk projek masa depan hanya akan menjadi masalah untuk memasukkan nombor tersebut ke dalam anggaran kos. Membangunkan hubungan dengan para pembekal dan pekerja anda dan memahami bagaimana cekap pekerja anda juga akan membuat anggaran kos lebih cepat dan lebih cekap.
Sudah tentu, jika terdapat sebarang perubahan dalam proses pengeluaran anda, seperti pembelian bahan dari pembekal yang berlainan atau melatih pekerja baru, anda perlu membuat penyesuaian kepada model pembiayaan standard anda.
