Dalam perakaunan kerajaan, asas perakaunan yang berbeza sedikit daripada prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, digunakan untuk menyediakan laporan tahunan. Untuk tujuan belanjawan, asas akruan perakaunan yang diubah suai digunakan. Oleh itu, pelbagai hasil dan perbelanjaan dana umum diperlakukan secara berbeza dan perlu diselaraskan dengan sewajarnya untuk tujuan pelaporan. Bagi kedua-dua kaedah untuk diselaraskan, perbezaan di bawah asas belanjawan berbanding dengan dasar GAAP perlu diselaraskan untuk pendedahan dalam nota kepada penyata kewangan.
Penyelarasan Dana Am
Laraskan perubahan dalam akruan hasil penghutang dan aset lain. Di bawah asas belanjawan, pendapatan dicatatkan apabila wang tunai diterima, kecuali untuk akruan tertentu, berbanding dengan GAAP, di mana pendapatan direkodkan apabila ia terakru dengan betul. Juga, pendapatan tertentu dianggarkan berdasarkan dasar tunai yang diubahsuai daripada asas akruan.
Laraskan perubahan dalam akruan perbelanjaan akaun hutang dan liabiliti lain, seperti gaji dan manfaat sampingan yang perlu dibayar. Di bawah asas belanjawan, perbelanjaan dicatatkan apabila dibayar secara tunai, berbanding dengan GAAP, di mana perbelanjaan dicatatkan apabila liabiliti dasar ditanggung. Juga, bebanan seperti komitmen kontrak yang belum dijelaskan dianggap sebagai perbelanjaan, bukannya baki dana simpanan di bawah GAAP.
Laraskan untuk peningkatan atau penurunan dalam peruntukan yang berterusan. Bagi tujuan pelaporan belanjawan, peruntukan berterusan dilaporkan dalam dana umum dengan sumber pembiayaan lain dan penggunaan dana untuk mengira lebihan atau defisit belanjawan untuk membantu menunjukkan pematuhan perbelanjaan yang dibenarkan untuk tempoh pelaporan. Walau bagaimanapun, untuk tujuan GAAP, peruntukan berterusan dikecualikan daripada dana umum dan dilaporkan sebagai rizab.
Laraskan untuk sebarang pemindahan lebihan sebelumnya dan sebarang klasifikasi semula dana. Perbelanjaan dan pendapatan tertentu yang terakru di bawah GAAP untuk dana am tidak diambilkira dengan cara yang sama pada asas belanjawan. Iaitu, aset tetap disusutnilai untuk tujuan GAAP tetapi dibelanjakan sepenuhnya dalam tempoh yang dibeli untuk tujuan belanjawan. Oleh itu, pastikan dan betul menyesuaikan diri dengan pelbagai rawatan, masa dan pengiktirafan antara kedua-dua kaedah perakaunan.
