Mengekalkan inventori bekalan pejabat yang boleh diterima untuk perniagaan anda adalah tugas yang mencabar dan tepat. Apabila anda belajar bagaimana untuk memesan bekalan pejabat, anda mula menghargai betapa pelbagai keperluan syarikat anda. Untuk menjadi mahir dalam memastikan inventori bekalan pejabat anda terkini, anda mesti dianjurkan dan mencari masa untuk membuat inventori setiap hari. Ia berminat untuk merekrut seseorang untuk membantu anda membeli bekalan pejabat jika anda mempunyai penduduk pejabat sebanyak 50 orang atau lebih.
Perkara yang anda perlukan
-
Rak
-
Label
Sediakan bekalan pejabat anda di rak di kawasan penyimpanan pejabat. Untuk menyimpan inventori kerja bekalan pejabat, hanya ada satu pusat penyimpanan dan pengedaran pusat untuk bekalan anda. Gunakan label dan pen untuk menandakan kawasan di rak tempat item disimpan.
Buat senarai bekalan yang anda ada sekarang dengan memasukkan inventori fizikal. Pindahkan senarai anda ke hamparan komputer yang boleh anda rujuk secara teratur. Bekalan yang anda mulakan dengan akan menjadi tahap pesanan yang akan anda gunakan. Dengan menganalisis penggunaan bekalan pejabat anda dari bulan ke bulan, anda dapat menyesuaikan tahap inventori anda ke titik yang akan menyimpan bekalan yang cukup di tangan sepanjang masa.
Perintahkan bekalan pejabat anda dalam talian melalui vendor yang bereputasi. Sebagai alternatif, buat pesanan pembelian setiap kali anda memesan melalui telefon yang akan membolehkan anda menjejaki sejarah pembelian anda. Pastikan anda menyemak pesanan anda terhadap pesanan pembelian asal anda untuk memastikan anda menerima semua produk.
Lakukan inventori fizikal setiap minggu dan menjejaki turun naik dalam inventori bekalan pejabat anda. Sekiranya anda mendapati tahap pad undang-undang anda jatuh di bawah jumlah inventori bulanan, kemudian meningkatkan nombor inventori anda dengan sewajarnya dan gunakan nombor inventori baru ini apabila anda membuat pesanan semula. Lakukan ini untuk setiap item di rak bekalan pejabat anda.
Membangunkan dasar di mana semua perintah khas pejabat mesti datang melalui anda. Jika anda melihat corak keperluan untuk item pesanan khusus tertentu, kemudian tambahkan item itu ke inventori biasa anda.
Petua
-
Bincangkan pilihan pesanan semula dengan wakil jualan bekalan pejabat anda untuk menentukan sama ada menunggu dan membeli secara pukal akan menjimatkan wang anda. Bergantung kepada kadar penggunaan anda, anda boleh menjimatkan wang dengan melakukan pesanan semula anda sekali seperempat berbanding sebulan sekali.
Anda boleh cuba membuat dasar di mana anda akan menyerahkan semua bekalan pejabat dan cuba menggunakan aktiviti itu untuk melakukan inventori anda, tetapi anda masih perlu melakukan inventori fizikal sekurang-kurangnya sekali sebulan. Pengurus dan eksekutif boleh membuat keputusan untuk mula mengambil bekalan pejabat mereka sendiri atau pekerja lain mungkin mempunyai akses ke ruang penyimpanan dan sistem pesanan semula anda akan dibuang.
