Perkhidmatan Pos A.S. (USPS) mentakrifkan surat pukal sebagai kuantiti besar mel yang disediakan terlebih dahulu oleh perniagaan untuk menerima kadar diskaun. Untuk menerima harga diskaun, perniagaan melakukan beberapa kerja yang biasanya dilakukan oleh pekerja USPS. Semua perniagaan boleh mengambil kesempatan daripada kadar mel pukal; Walau bagaimanapun, pertubuhan bukan untung membayar kadar yang lebih rendah daripada jenis perniagaan yang lain. USPS mengiktiraf organisasi tertentu sebagai bukan keuntungan: kumpulan agama, persaudaraan, amal, dan lain-lain. Agensi kerajaan dan kumpulan sosial tidak layak.
Mengapa Nirlaba menggunakan Mel Bulk
Nonprofit menggunakan mel pukal untuk kempen penggalangan dana tahunan. Surat dihantar kepada ratusan penderma, mungkin bahkan ribuan untuk kumpulan kebangsaan besar. Organisasi keahlian mungkin mempunyai surat yang keluar secara tetap kepada ahli. Bukan keuntungan berkomunikasi dengan banyak orang dan organisasi mengenai kerja mereka. Mel pukal membolehkan mereka menghantar kuantiti besar mel pada harga yang dikurangkan.
Kadar Standard Bukan Untung
Pertubuhan bukan untung yang memohon untuk mel pada kadar standard bukan keuntungan mengemukakan Borang PS 3624, Permohonan Mel di Tarif Mel Non-Standard, bersama-sama dengan bukti status bukan keuntungan dan dokumentasi lain. Ini tidak sama dengan memohon permit untuk menghantar mel pada kadar pukal. Permohonan yang berbeza, dan yuran tahunan, diperlukan untuk memohon permit surat pukal
Permit Mel Pukal
Bukan keuntungan mesti melengkapkan permohonan dan membayar yuran tahunan untuk menggunakan mel pukal dan membayar kadar bukan keuntungan. Permohonan dan yuran diserahkan kepada Pusat Perniagaan Mail yang bukan untung yang hendak digunakan. Permohonan berasingan dan yuran tahunan diperlukan untuk setiap Pusat Perniagaan Mail. Pemohon memilih kaedah pembayaran --- setem prabayar, meter pos, atau cetakan permit - dan terpakai di bawah kaedah itu. Setiap kaedah pembayaran mempunyai aplikasi yang berbeza.
Kaedah Pembayaran Pos
Menggunakan setem yang sudah dibatalkan atau meter pos untuk membayar pos pos pukal tidak memerlukan bayaran. Kumpulan yang memilih pilihan ini hanya membayar yuran tahunan untuk aplikasi mel pukal. Sekiranya sesebuah kumpulan memilih menggunakan jejak permit untuk membayar pos, terdapat bayaran satu kali. Kaedah ini melibatkan penubuhan akaun dan membuat deposit. Terdapat keperluan tambahan untuk cetakan permit, seperti bayaran untuk akaun tidak aktif.
Penyediaan Pas Bulk
Pengguna mel pukal mengarahkan mel mereka melalui kod pos, menggunakan dulang, pengikatan, dan bahan lain yang disediakan oleh Pusat Mail Perniagaan yang memegang permit kumpulan pada fail. Arahan boleh didapati untuk menyediakan surat pukal, termasuk kandungan yang diluluskan. Hanya mel domestik yang dibenarkan untuk mel mel sebahagian besarnya. Apabila surat persediaan telah disediakan, pihak bukan untung mesti mengambilnya ke kemudahan mel pukal, atau Pusat Mail Perniagaan.
Kadar Pesanan Bulk
Harga ditentukan oleh beberapa faktor, termasuk kandungan, saiz, dan jarak. Berapa banyak barang dalam surat pukal dan kelas mel juga mempengaruhi harga. Kumpulan nonprofit yang memenuhi syarat untuk kadar standard bukan keuntungan, akan bermutu untuk kadar mel yang tidak berpengalaman.
Petua
USPS menggunakan istilah "dipisahkan" dan "surat pukal" dan "mel komersial" secara bergantian. Jika anda mempunyai surat pukal yang dirancang akan datang, maklumkan Pusat Mail Perniagaan anda. Untuk surat-surat yang sangat besar, terdapat perniagaan yang melakukan penghantaran surat secara massal dengan bayaran.
