Perintah perubahan merupakan dokumen yang digunakan terutamanya oleh kontraktor pembinaan untuk mengakui perubahan yang dibuat kepada aspek tertentu projek pembinaan. Kebanyakan kontraktor mengenakan bayaran untuk setiap perubahan pesanan yang dibuat semasa pembinaan. Dasar-dasar mengenai pesanan perubahan umumnya dibincangkan dengan pelanggan sebelum kontrak ditandatangani. Polisi-polisi ini dimasukkan dalam kontrak.
Rujuk garis panduan untuk dasar pesanan perubahan. Setiap kontraktor mempunyai dasar mengenai perubahan pesanan. Mereka sering menyebabkan kelewatan dalam pembinaan. Kebanyakan kontraktor mengecaj bayaran pelanggan setiap kali perintah itu berlaku. Tukar pesanan juga dikehendaki menyimpan semua butir-butir pembinaan yang ditulis di atas kertas untuk mengelakkan kemungkinan salah faham. Kontrak antara kedua-dua pihak biasanya menyenaraikan tarikh di mana perubahan kepada aktiviti tertentu tidak lagi diharapkan.
Lengkapkan maklumat umum. Perintah perubahan mengandungi tarikh perubahan dibuat dan nama pelanggan. Apabila borang ini selesai, ia adalah kontrak sah dan dilampirkan kepada kontrak asal antara kedua-dua pihak.
Terangkan jenis perubahan. Borang pesanan perubahan mengandungi perihalan perubahan tepat yang diminta oleh pelanggan. Bentuk itu juga perlu menyenaraikan mana-mana jenis bahan yang berlainan, termasuk jenis yang pada asalnya dipersetujui dan jenis pelanggan yang kini mahu. Kontraktor perlu memasukkan nombor dan warna item jika berkenaan.
Kirakan kos untuk perubahan. Jumlah yang akan dikenakan untuk mengubah aspek tertentu projek pembinaan ini dikira. Kontraktor termasuk perbezaan harga bahan dan perbezaan harga untuk buruh. Jumlah ini diletakkan pada borang pesanan perubahan.
Tambah dalam bayaran untuk perubahan. Apabila pesanan berubah, kontraktor membayar yuran khusus untuk menerima perubahan tersebut. Yuran dibincangkan dalam kontrak asal dan direka untuk melindungi kontraktor daripada pelanggan secara berterusan mengubah fikiran mereka tentang aktiviti dalam projek.
Dapatkan tandatangan pelanggan. Sebelum kontraktor sebenarnya menerima perubahan dan mula bekerja di atasnya, pelanggan mesti menandatanganinya.
