Carta aliran komunikasi adalah alat yang berguna untuk perniagaan, kumpulan kerja, kumpulan belajar, kajian Bible gereja, keluarga dan kumpulan orang lain yang perlu berkomunikasi secara teratur. Mencipta mereka adalah mudah - selagi orang yang mencipta carta adalah jelas mengenai kedudukan pihak berkuasa anggota kumpulan dan kursus yang tepat yang perlu dikomunikasikan. Artikel ini akan meneroka menggunakan templat dalam Microsoft Word.
Perkara yang anda perlukan
-
Templat carta alir Microsoft Word
-
Komputer
-
Mesin pencetak
-
Kertas pencetak
Pilih dokumen "Baru" dari bar alat Microsoft Word. Kotak dengan pilihan "dokumen baru" akan muncul di skrin. Pergi ke lajur "Templat" di sebelah kiri dan tatal ke bawah untuk "Lebih banyak kategori."
Tatal ke bawah senarai "Lagi kategori" dan pilih "Carta." Kemudian, pilih carta aliran pilihan anda. Carta alir "Fundraising Auction" boleh berfungsi dengan baik untuk carta alir komunikasi. Klik butang "Muat turun" di sudut kanan bawah skrin. Carta secara automatik akan dimuat turun ke skrin anda.
Sesuaikan carta berdasarkan keperluan ahli dan komunikasi kumpulan anda. Sebagai contoh, dalam kotak teratas, anda akan menulis nama ketua pasukan. Jika terdapat lebih daripada satu orang yang bertanggungjawab, klik tab "Reka Bentuk" pada bar alat dan butang "Tambah Bentuk" dan "Kanan ke Kiri." Klik pada kotak untuk menaip nama dan tugas. Carta aliran akan menunjukkan secara visual bagaimana komunikasi dan mesej harus mengalir.
Apabila selesai membina carta anda, pilih "Fail," kemudian "Simpan." Perhatikan lokasi di mana anda menyimpan fail untuk akses masa hadapan. Sekiranya anda bersedia mencetak salinan, pilih "Fail," kemudian "Cetak." Dalam kotak dialog cetakan yang muncul, ubah tetapan untuk menyumbang saiz kertas dan bilangan salinan, kemudian klik pada butang "Cetak".
Petua
-
Ingatlah bahawa komunikasi yang efektif dalam organisasi adalah dua hala, jadi pastikan untuk menampung aliran maklumat bawah-bawah dalam carta anda serta top-down.
