Perakaunan kos bermula sebagai cara untuk menjejaki kos sebenar item atau perkhidmatan dengan mengira kos langsung dan tidak langsung yang diperlukan untuk menghasilkan item itu atau menyelesaikan perkhidmatan itu. Perakaunan kos berasaskan aktiviti (juga dikenali sebagai ABC untuk kos berasaskan aktiviti) adalah kaedah perakaunan yang mengumpulkan kos overhead bagi setiap aktiviti yang dilakukan oleh syarikat, kemudian sepadan dengan kos kepada apa sahaja atau siapa pun yang menyebabkan aktiviti itu. ABC adalah cara yang lebih tepat untuk mengaitkan kos kepada aktiviti dan produk daripada menggunakan kaedah perakaunan kos tradisional.
Evolusi Perakaunan Kos Berasaskan Aktiviti
Sebelum ada ABC, terdapat perakaunan kos. Perakaunan kos bekerja dengan baik untuk perniagaan item atau perkhidmatan berasaskan perkhidmatan untuk menjana kos sebenar penghasilan item atau penyiapan perkhidmatan. Kos langsung melengkapkan projek ditambah dengan kos tidak langsung overhead untuk mencapai kos sebenar. Selama bertahun-tahun, banyak kaedah perakaunan kos dibangunkan kerana kekurangan kaedah kos mudah.
Perakaunan Kos Perakaunan
Sekiranya perniagaan lukisan menggunakan perakaunan kos, kos langsung akan termasuk kos buruh dan kos bahan. Kos tidak langsung termasuk buruh pentadbiran pemilik perniagaan dan penggunaan barangan yang boleh disamakan seperti berus, tangga atau kenderaan. Kos langsung dan tidak langsung ini dikurangkan daripada hasil yang diperolehi di atas pekerjaan untuk mencapai keuntungan yang dibuat. Konsistensi menjadi masalah dalam perakaunan kos asas kerana sesetengah syarikat sewenang-wenangnya memberikan biaya tidak langsung berdasarkan sesuatu yang mudah dijejaki (jam buruh langsung). Orang lain boleh menetapkan kos tidak langsung berdasarkan jumlah bahan yang digunakan.
Masalah Dengan Perakaunan Kos
Syarikat pembuatan dan pemprosesan mendapati sukar untuk menggunakan perakaunan kos kerana menjejaki proses yang digunakan menjadi sangat sukar. Contohnya, kilang kertas membeli kayu untuk membuat beberapa produk berbeza menggunakan teknik yang berbeza. Satu pokok boleh menghasilkan sebatian kertas dan beberapa produk sampingan yang boleh dijual. Penjejakan kos sebenar pokok yang digunakan untuk setiap produk yang dibuat atau kerja siap adalah hampir mustahil.
Syarikat-syarikat ini kemudiannya membuat apa yang mereka sebut sebagai "Proses Costing." Proses Costing merekodkan kos untuk setiap proses atau jabatan, bukan untuk setiap pekerjaan atau unit. Kos untuk menghasilkan kertas itu diberikan kepada proses itu serta kos untuk produk sampingan. Kos tidak langsung diberikan kepada proses itu juga.
Perakaunan Kos Berdasarkan Aktiviti Lahir
Perakaunan kos dan perakaunan proses sukar bagi syarikat-syarikat yang mempunyai proses kompleks dan amalan pengilangan seperti sebuah syarikat di mana banyak barangan mentah digunakan untuk menghasilkan banyak barangan yang berlainan. ABC dibentuk daripada keperluan untuk mengatasi masalah ini dengan membahagikan pengeluaran ke dalam aktiviti utamanya. Selepas pembahagian ini, kos untuk kegiatan ini dikira dan diperuntukkan kepada produk berdasarkan berapa banyak aktiviti tertentu diperlukan untuk menghasilkan produk.
Kelebihan Perakaunan Kos Berasaskan Aktiviti
Kaedah tradisional perakaunan kos tidak mengambil kira beberapa kos yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan, yang menghalang keupayaan pengurusan untuk dengan tepat harga produk dan mengukur tahap pengeluaran. ABC mengambil kira aktiviti pengeluaran dan bukan pengeluaran yang memasuki produk. Ia memisahkan kos pengeluaran daripada kos pentadbiran, yang membolehkan gambaran yang lebih tepat tentang kos sebenar mewujudkan produk berdasarkan kos pengeluaran sebenar.
Kelemahan Perakaunan Kos Berbasis Aktiviti
Walaupun maklumat yang diperoleh melalui ABC sangat berharga, IRS dan pemegang saham memerlukan penggunaan kaedah tradisional untuk membuat laporan yang diperlukan untuk cukai. ABC bukanlah apa yang dipanggil Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP) dan oleh itu tidak boleh digunakan untuk penyimpanan rekod rasmi. Ini bermakna bahawa syarikat yang ingin mempunyai kelebihan teknik ABC perlu menggunakan dua kaedah kos yang berbeza. Bergantung kepada syarikat, penggunaan dua kaedah kos yang berbeza mungkin terbukti lebih mahal daripada yang bermanfaat. Walau bagaimanapun, banyak syarikat menanggung kerja tambahan dan mempercayai proses itu menjadi bernilai masa dan perbelanjaan tambahan.
