IRS menghendaki individu dan perniagaan membuat dokumen dan melaporkan bayaran kepada individu dan perniagaan lain sepanjang tahun cukai di IRS Form 1099. 1099 ini membantu pendapatan cukai IRS yang boleh bertukar tangan antara orang dan perniagaan yang tidak mempunyai hubungan majikan-pekerja. Undang-undang A.S. memerlukan pembayar untuk mematuhi keperluan khusus apabila mengedarkan 1099 setiap tahun.
Borang
Pembayar mesti mendapatkan Borang IRS W-9 dari setiap penerima pembayaran kepada siapa mereka membayar wang sepanjang tahun cukai. Pada akhir tahun cukai, pembayar mesti melengkapkan Borang 1099 dan hantar kepada penerima dan IRS. IRS mempunyai serangkaian 1099 bentuk yang direka untuk melaporkan jenis pembayaran tertentu - termasuk 1099-INT untuk melaporkan pendapatan faedah, 1099-DIV untuk dividen, 1099-C untuk pembatalan hutang, SSA-1099 untuk manfaat Keselamatan Sosial, 1099-MISC untuk pelbagai pendapatan, dan pelbagai bentuk lain untuk pelbagai jenis pembayaran. Selain itu, pembayar mesti mencetak dan menghantar 1099s ke atas borang merah yang diluluskan IRS yang boleh diperoleh melalui pejabat CPA. Payee juga boleh menempah borang di IRS.gov atau menghubungi 1-800-829-3676.
Tempoh masa
Pembayar hanya mempunyai sehingga 31 Jan setiap tahun untuk menghantar 1099s kepada penerima bayaran. Pembayar juga perlu memfailkan salinan semua 1099s dengan IRS dalam tempoh masa yang ditetapkan, yang boleh berubah dari tahun ke tahun. Sebagai contoh, pembayar mesti memfailkan cukai tahun 2011 1099s dengan IRS tidak lewat dari 2 April 2012 jika memfailkan secara elektronik. Pembayar yang ingin memfailkan kertas hendaklah berbuat demikian pada 28 Februari 2012. IRS menawarkan sambungan 30 hari, bagaimanapun, untuk pembayar yang memfailkan Borang 8809 sebelum tarikh tamat tempoh.
Ambang
Pembayar tidak perlu memfailkan atau menghantar 1099 untuk semua pembayaran yang berkaitan dengan perniagaan. Sebagai contoh, kebanyakan bayaran, seperti kerja yang dilakukan oleh kontraktor bebas, mesti melebihi ambang $ 600 untuk tahun cukai untuk menghendaki 1099. Walau bagaimanapun, IRS membuat pengecualian untuk royalti, yang mana penerima harus memfailkan dan menghantar 1099 untuk hanya $ 10 atau lebih dalam bayaran tahunan.
Pertimbangan
Pada tahun 2010, Kongres meluluskan undang-undang yang memerlukan pemilik harta sewa untuk memfailkan dan menghantar 1099 kepada penyedia perkhidmatan dan kontraktor untuk bayaran sebanyak $ 600 atau lebih untuk perkhidmatan yang berkaitan dengan pengurusan dan penyelenggaraan harta sewa. Walau bagaimanapun, hanya satu tahun kemudian, Kongres memansuhkan undang-undang, yang kemudiannya mengembalikan undang-undang lama yang tidak memerlukan pemilik harta sewa untuk memfailkan 1099s.
Amaran
Pemberi bayaran yang terlepas tarikh akhir untuk memfailkan dan menghantar 1099 akan dikenakan penalti lewat sebanyak $ 30, $ 60 atau $ 100 setiap lewat. Jumlah penalti bergantung pada kelonggaran. Walau bagaimanapun, kegagalan untuk menghantar 1099 sama sekali boleh menyebabkan denda beribu-ribu ringgit. IRS juga mengenakan bayaran $ 50 untuk kegagalan untuk menghantar 1099s pada kertas yang boleh ditanggalkan.
