Pada teras setiap perniagaan atau organisasi yang berjaya adalah sistem perakaunan yang berfungsi dengan baik. Sistem perakaunan menyediakan kaedah rakaman berkomputer dan menjejaki operasi kewangan harian, bulanan dan tahunan perniagaan. Di samping itu, perniagaan kecil dan besar menggunakan sistem perakaunan untuk menghasilkan data yang membolehkan mereka membuat keputusan pengurusan yang tepat. Walau bagaimanapun, sama ada sistem perakaunan berfungsi untuk memenuhi matlamat ini bergantung kepada beberapa faktor.
Keserasian dengan Perniagaan
Fungsi sistem perakaunan dipengaruhi oleh sifat perniagaan dan operasi perniagaan itu. Industri yang berbeza memerlukan pelbagai jenis sistem dan ciri-ciri yang berbeza dalam sistem perakaunan. Mempunyai sistem perakaunan yang sesuai untuk industri memastikan sistem memenuhi matlamat tertentu perniagaan.
Di samping itu, fungsi perniagaan harian juga mempengaruhi jenis sistem perakaunan yang diperlukan dan bagaimana sistem ini berfungsi. Secara keseluruhannya, sistem perakaunan adalah berkesan setakat mana ia serasi dengan keperluan perniagaan harian, seperti menyimpan maklumat klien, membuat invois, menyimpan akaun dan menyimpan inventori.
Persepsi
Bagaimana sistem perakaunan diterima oleh pekerja dan pengurusan organisasi mempengaruhi keberkesanan dan kaitannya. Ketahanan pekerja terhadap perubahan dalam sistem perakaunan mungkin disebabkan oleh kerumitan sistem, keberkesanan sistem atau kebimbangan yang ada terhadap pengenalan kawalan dan pengauditan perakaunan. Walau bagaimanapun, kadang-kadang, pekerja mungkin melihat keperluan untuk sistem perakaunan, bertentangan dengan pandangan pengurusan. Kekurangan sokongan daripada pengurusan dapat menyebabkan sistem perakaunan tidak relevan dengan fungsi membuat keputusan organisasi. Ini adalah kerana data yang dikumpulkan oleh sistem adalah untuk penggunaan dan pertimbangan pengurusan.
Tahap Latihan
Apabila sistem perakaunan diperkenalkan kepada persekitaran perniagaan, pengguna latihan adalah keperluan utama. Tahap dan sifat latihan yang dicapai oleh pengguna mempengaruhi cara sistem berfungsi untuk memenuhi objektif perniagaan. Kekurangan latihan yang mencukupi di kalangan pengguna, seperti pengurus dan penyelia, boleh menyebabkan sistem perakaunan menjadi masalah dan bukan penyelesaian kepada pengurusan kewangan. Di sisi lain, pengguna yang terlatih dalam mengendalikan sistem perakaunan akan menggunakan sistem ini untuk memudahkan fungsi perakaunan dan kewangan dalam perniagaan.
Pelaksanaan
Sifat pelaksanaan dan rakan pelaksanaan mempengaruhi keberkesanan sistem perakaunan. Pelaksanaan tidak sama dengan pemasangan; ia melibatkan mengintegrasikan sistem perakaunan ke dalam operasi perniagaan. Rakan kongsi pelaksana termasuk ahli pasukan, dan yang penting, pembekal perkhidmatan. Sistem yang kurang dilaksanakan, yang tidak mendapat sokongan ahli pasukan dan susulan penyedia perkhidmatan, akan gagal. Input dan sokongan dari rakan kongsi pelaksanaan memastikan sistem perakaunan berfungsi dengan baik.
