Carta organisasi ("carta org") adalah alat perniagaan yang berguna yang menggambarkan perintah kakitangan sebuah syarikat. Digambarkan secara umum dalam format hierarki, carta org membantu orang mengenal pasti siapa yang melakukan apa yang ada dalam organisasi, berapa banyak pekerja yang bekerja di syarikat dan apa rantai arahannya. Maklumat ini memberi manfaat kepada kakitangan dalaman, jabatan HR, pemegang kepentingan dan ahli lembaga pengarah.
ciri-ciri
Carta Org paling sering dibangunkan dalam format hierarki, dengan ketua pegawai eksekutif atau presiden syarikat di bahagian atas. Melalui beberapa penyambung linear, ketua syarikat, eksekutif, pengurus dan kakitangan baris berada dalam rantaian perintah yang berurutan.
Pembangunan Tenaga Kerja
Carta organisasi menunjukkan bagaimana sebuah syarikat dikendalikan, dan, menurut Jabatan Buruh Negeri New York, corak kakitangan adalah penting kepada jabatan sumber manusia (HR) untuk digunakan untuk inisiatif pembangunan tenaga kerja. Menilai corak kakitangan membantu syarikat mengenalpasti jika jabatan tertentu beroperasi terlalu ramping, jika beberapa jabatan terlalu banyak kakitangan. Syarikat ingin mempunyai jumlah kakitangan yang sesuai untuk memenuhi tugas yang perlu dilakukan. Carta-carta Org boleh membantu jabatan-jabatan HR mengetahui apa jenis peluang pembangunan tenaga kerja yang ada untuk syarikat mereka.
Penandaarasan
Dalam perniagaan, penanda aras bermaksud membandingkan organisasi anda kepada pesaing anda dari segi strategi, objektif, keuntungan dan kakitangan. Menurut Praktik Perubatan (sebuah laman web yang didedikasikan untuk menyediakan doktor dengan tips perniagaan yang berguna), syarikat menggunakan carta org untuk menjalankan aktiviti penanda aras kakitangan untuk melihat siapa, di antara persaingan, mempunyai lebih banyak kelebihan tenaga kerja. Sekiranya satu syarikat mempunyai tenaga kerja yang lebih besar, ini akan menjadikannya lebih berdaya saing dalam persaingan industri mereka. Amalan Perubatan menggunakan contoh doktor. Apabila satu hospital mempunyai lebih banyak doktor pada kakitangan berbanding yang lain, hospital dengan kebanyakan doktor kemungkinan besar dapat melayani lebih ramai pesakit dan mendatangkan lebih banyak pendapatan. Oleh itu, hospital itu mendapat kelebihan daya saing.
Belanjawan
Carta Org boleh digunakan untuk membolehkan syarikat tahu apa asas mereka untuk aktiviti belanjawan. Apabila jabatan diminta mengemukakan cadangan belanjawan tahunan mereka ke jabatan kewangan perniagaan, carta organisasi akan membantu pengurus melihat berapa banyak kakitangan yang mereka kerjakan untuk mereka, sama ada terdapat jawatan yang tidak terisi dan jika mereka harus memasukkan jawatan yang tidak terisi itu dalam belanjawan jabatan tahun yang akan datang.
Rangkaian Komunikasi
Carta organisasi kadangkala digunakan sebagai senarai kenalan. Syarikat mungkin melepaskan carta kepada kakitangan dalaman yang mempunyai maklumat hubungan pekerja pada carta, supaya orang dapat memegang satu sama lain apabila mereka perlu. Ini berguna terutamanya jika anda ingin menghubungi bos seseorang untuk memfailkan laporan positif atau negatif pada pekerja. Dengan menggunakan carta org sebagai panduan, anda akan dapat melihat siapa bos siapa.
