Sebagai majikan, anda bertanggungjawab untuk menahan cukai persekutuan daripada gaji pekerja dan kemudian mengirimkan jumlah kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Walaupun keperluan ini menambah kerja kertas kerja dan kerja pembukuan kepada senarai tugas anda, proses pengiraan penangguhan cukai majikan adalah mudah. IRS menyediakan Penerbitan 15 (Pekeliling E), Panduan Cukai Majikan, yang mengandungi maklumat yang anda perlukan untuk melaksanakan tanggungjawab cukai gaji majikan anda dan tidak menghadapi masalah. Pekeliling E dikemas kini setiap tahun untuk mencerminkan perubahan dalam kod cukai persekutuan.
Apa yang Termasuk di Pekeliling E?
Jadual E adalah panduan komprehensif untuk cukai gaji majikan persekutuan. Ia membimbing anda melalui proses penubuhan akaun IRS sebagai majikan, menerima Nombor Pengenalan Majikan dan menentukan siapa yang anda mesti merawat sebagai pekerja untuk tujuan cukai. Ia juga menyediakan maklumat mengenai menubuhkan sistem penggajian anda untuk menyegerakkan dengan pelaporan IRS, keperluan pegangan, dan menentukan jenis tempoh gaji untuk digunakan: mingguan, dua kali seminggu atau bulanan. Ia juga menyediakan maklumat untuk membayar pembayaran cukai gaji kepada IRS, sama ada melalui cek pemeriksaan jika gaji bulanan anda berada di bawah amaun ambang atau dengan membuat deposit cukai dalam talian mengikut jadual yang ditentukan oleh cukai dan jumlah gaji anda. Pekeliling E juga mengandungi berpuluh-puluh halaman jadual cukai yang anda boleh gunakan untuk mencari jumlah yang akan dipotong daripada gaji setiap pekerja berdasarkan gaji dan keadaan individu seperti status perkahwinan.
Cara Menggunakan Pekeliling E dalam Perniagaan
Beberapa maklumat dalam Pekeliling E bertujuan untuk majikan yang pertama kali, seperti maklumat tentang mendaftar untuk EIN. Maklumat lain, seperti spesifikasi yang mentadbir siapa yang perlu dirawat sebagai pekerja, adalah relevan apabila anda mula mengupah pekerja, tetapi anda boleh merujuknya dari semasa ke semasa ketika anda mempekerjakan pekerja dalam keadaan yang berbeza. Jadual-jadual pajak pada akhir Pekeliling E berkaitan dengan perhitungan cukai penggajian Anda secara terus menerus, terutama jika pekerjanya dibayar upah daripada gaji, dan jumlah gaji mereka bervariasi dari satu periode pembayaran ke berikutnya. Simpan salinan Pekeliling E yang IRS menghantar kepada anda setiap tahun dan rujuklah kepadanya seperti yang diperlukan.
Cara Menggunakan Jadual Cukai
Apabila anda mengupah pekerja, minta mereka mengisi borang W-4 untuk memberikan maklumat penahanan atau sinopsis mengenai keadaan peribadi yang memberi kesan kepada berapa banyak cukai pendapatan persekutuan yang mereka perlu bayar. Anda boleh mencari borang W-4 dalam talian, dan anda harus menyimpan borang ini dalam fail selepas pekerja anda menyelesaikannya. Apabila anda menulis cek gaji, cari halaman dalam jadual cukai gaji yang sesuai dengan tempoh bayar standard anda dan juga kepada status pemfailan pekerja tertentu, seperti pemfailan tunggal atau berkahwin bersama. Cari lajur untuk jumlah elaun pegangan yang ditetapkan pada setiap pekerja W-4 dan tatal ke bawah untuk menyenaraikan julat gaji yang termasuk jumlah gaji pekerja tersebut. Nombor pada baris dan lajur yang sama memberitahu anda berapa banyak cukai pendapatan persekutuan untuk menahan untuk tempoh bayar.
