Pelan kerja pekerja mempunyai dua fungsi utama dan boleh memberi manfaat kepada kedua-dua pekerja dan majikan. Fungsi pertama adalah untuk menjadi deskripsi jangkaan. Berkhidmat agak sebagai kontrak tugas pekerja, majikan boleh menggunakan ini bukan sahaja dengan jelas menyatakan tanggungjawab pekerja tetapi juga menilai dan menjejaki prestasinya. Sebaliknya, pelan kerja itu boleh diwujudkan dan digunakan oleh pekerja untuk menjejaki dan menunjukkan majikannya pencapaian, penambahbaikan atau keupayaan umum dan sejarah kerja untuk memajukan tugas tersebut.
Buat seksyen "Maklumat Kakitangan" dan senaraikan semua data berkaitan dengan hubungan pekerja kepada syarikat itu, termasuk nama penuh, tajuk kedudukan, tarikh sewa dan apa-apa maklumat pengenalan lain yang diperlukan, seperti nombor Jaminan Sosial atau nombor pengenalan pekerja.
Buat bahagian "Penerangan Kedudukan" pelan kerja. Taip ringkasan tanggungjawab kedudukan, tugas umum yang akan dilaksanakan, dan matlamat. Sekiranya kedudukan itu berada dalam medan IT, ketik deskripsi seperti "mengekalkan kandungan dan format web" atau "mengoptimumkan akses pangkalan data." Tulis juga tentang persekitaran di mana pekerja akan berfungsi, seperti "penyelenggaraan tapak" atau "panggilan perkhidmatan kediaman pelanggan."
Taipkan "Fungsi Kerja Utama" atau "Duties" seksyen. Senaraikan lebih spesifik tindakan, teknik, dan / atau perkhidmatan yang dilakukan secara harian, mingguan atau bulanan. Mulakan dengan tugas yang paling kerap dan kerap bahawa pekerja akan meluangkan masa. Termasuk anggaran peratusan jumlah waktu kerja tugas khusus ini dengan mengambil serta maklumat lain yang berkaitan dengan fungsi, seperti lokasi atau jabatan. Di bawah tajuk tugas itu, butirkan butir-butir spesifik tentang apa yang perlu dilakukan untuk melaksanakan tugas itu, termasuk bahan, sumber, atau alatan yang digunakan dan rakan sekerja yang terlibat. Teruskan untuk menyenaraikan setiap tugas mengikut kepentingan atau peratusan masa kerja keseluruhan.
Buat bahagian "Kualifikasi" dan sebutkan kebolehan umum dan pencapaian yang berkaitan dengan jenis kedudukan serta sejarah pendidikan dan pengalaman kerja. Sebarang lesen, pensijilan atau keahlian yang diperlukan juga boleh disenaraikan.
Taipkan bahagian "Penilaian" atau "Semakan Prestasi" pelan kerja. Jika anda adalah majikan, anda akan menilai kualiti kerja pekerja di bahagian ini. Senaraikan setiap tajuk tugas kedudukan dan buat skala penilaian, seperti "Di bawah Harapan, Memenuhi Harapan, atau Melebihi Harapan." Jika anda adalah pekerja, senaraikan butir-butir spesifik tentang bagaimana anda mencapai setiap matlamat yang berkaitan dengan kedudukan.
Taipkan borang tandatangan standard pada akhir dokumen, termasuk "Tarikh Semakan," "Nama Pekerja," "Penyelia" atau "Nama Penilai," dan "Tandatangan." Setiap ini akan diisi oleh pihak yang bersesuaian setiap kali kitaran kajian atau penilaian dijalankan.
Petua
-
Pelan kerja setiap pekerja akan sangat spesifik untuk kedudukan dan oleh itu mungkin berbeza dengan panjang dan terperinci.
