Hari-hari ini, pejabat syarikat adalah lanjutan jenamanya. Ini bukan sekadar tempat fizikal di mana aktiviti perniagaan berlaku. Ia adalah pusat idea yang menjadikan perniagaan itu unik. Akibatnya, banyak syarikat, dari syarikat besar hingga perniagaan kecil, memberi perhatian kepada butir-butir mengenai merancang pejabat moden.
Teknologi sebagai Kelebihan Perniagaan
Takrif pejabat tradisional baru termasuk teknologi sebagai kelebihan perniagaan. Dengan menggunakan teknologi untuk memudahkan proses harian pekerja, perniagaan dapat meningkatkan kecekapan mereka dan meningkatkan semangat pekerja.
Teknologi tidak terhad kepada komputer terkini. Aplikasi perisian dan mudah alih merupakan sebahagian besar daripada pejabat moden. Menggunakan perisian untuk mengatasi data yang berdaya saing dan industri boleh membantu perniagaan untuk mempelajari pasaran dan meningkatkan bahagiannya. Aplikasi mudah alih yang membolehkan pekerja lebih mudah berkomunikasi antara satu sama lain mengenai projek membantu perniagaan untuk memastikan aliran kerja di landasan.
Dalam dunia di mana syarikat-syarikat global adalah norma, banyak perniagaan beroperasi dengan rakan-rakan dan pasukan jauh di lokasi pejabat yang berlainan. Video dan perisian audio, ditambah dengan aplikasi pengurusan projek membantu untuk memastikan pasukan bersambung sambil bekerja ke arah matlamat bersama.
Ruang Pejabat Pejabat Moden
Pejabat moden menjawab soalan sama ada ruang kerja yang fleksibel dapat membantu produktiviti. Bagi banyak syarikat, barisan bilik atau meja tidak lagi biasa. Sebaliknya, banyak pejabat moden menawarkan ruang kerja yang berbeza supaya pekerja dapat bergerak dari meja mereka dan mencari tempat yang memenuhi keperluan tugas mereka saat ini.
Sebagai contoh, banyak pejabat mempunyai tempat duduk konsep terbuka di mana pekerja boleh melihat pandangan yang jelas dari semua rakan sepasukan mereka dari meja mereka. Apabila seseorang perlu mengadakan mesyuarat atau perbualan peribadi, banyak pejabat menawarkan bilik mesyuarat kecil. Di samping itu, pejabat moden sering mempunyai sofa yang selesa apabila rakan sekerja perlu berbincang dan bekerjasama dalam suasana tidak rasmi.
Bagi orang yang memerlukan ruang di mana mereka benar-benar dapat menembusi dan memberi tumpuan, banyak pejabat moden mempunyai bilik yang tenang yang direka untuk satu atau dua orang untuk bekerja. Sesetengah pejabat moden menawarkan meja berdiri sebagai tambahan kepada yang lebih tradisional. Walau apa pun, matlamatnya adalah untuk menyediakan pekerja dengan pelbagai ruang kerja selain meja mereka.
Fokus kepada Misi Kebudayaan dan Perusahaan
Salah satu fungsi utama pejabat adalah untuk mempamerkan kualiti utama budaya syarikat. Untuk pejabat moden, ini bermakna memastikan semua pekerja, dari CEO ke lapangan, berpengalaman dalam misi dan visi syarikat dan merangkumi nilai-nilai teras yang dipegang oleh perniagaan.
Ini tidak bermakna semua orang harus menghafal misi dan membaca setiap hari. Sebaliknya, banyak perniagaan kini mempunyai acara korporat di mana syarikat itu meluangkan masa untuk tujuan khusus atau berkumpul untuk meraikan kejayaan dalam syarikat. Bukannya berundur korporat tinggi, banyak perniagaan hari ini mempunyai aktiviti makan tengahari yang kecil dan intim dan pembinaan pasukan.
Budaya syarikat juga dimasukkan ke ruang pejabat. Di banyak pejabat, bilik mesyuarat dinamakan selepas tema yang merangkumi budaya organisasi. Warna yang digunakan di seluruh pejabat dan di dinding, lantai dan perabot boleh dipilih secara khusus untuk memupuk emosi yang selaras dengan nilai teras syarikat.
Perks Kecil tetapi Terendah
Di pejabat moden, majikan perlu menawarkan pasukan mereka jenis faedah pesaing mereka tidak. Tenaga kerja hari ini bukan hanya mencari kerja. Sebaliknya, mereka mencari kerjaya di mana mereka boleh berkembang. Pejabat moden menawarkan faedah pekerja mereka, termasuk pelan pembayaran pendidikan yang menggalakkan pembelajaran berterusan.
Fleksibiliti juga perkarakan yang biasa di banyak pejabat moden. Ini termasuk jam kerja selain sembilan hingga lima biasa dan pilihan untuk bekerja dari jauh. Di samping itu, banyak pejabat moden mempunyai gimnasium atau kelas kecergasan di tapak, selain perkhidmatan penjagaan harian untuk kanak-kanak. Sesetengah syarikat juga menawarkan token seperti makan tengahari dan makanan ringan percuma. Sedang isyarat kecil, mereka menambah kebudayaan syarikat dan pejabat moden.
