Teknologi pejabat moden menjadikan premis pejabat itu sendiri kurang relevan kerana liputan dan prestasi akses Internet bertambah baik. Persekitaran pejabat moden lebih banyak tentang apa yang boleh anda lakukan berbanding dengan mana anda melakukannya. Teknologi baru mengubah skop apa yang dianggap sebagai pejabat. Pejabat-pejabat tidak dapat tidak mengamalkan teknologi yang lebih baru yang mendapat lebih banyak pekerjaan dilakukan dengan lebih sedikit orang, dan ada tekanan untuk mengekalkan imej profesional yang moden dengan tetap berada di atas trend teknologi terkini.
Menjimatkan Masa Melalui Kecekapan dan Automasi
Dengan menggunakan teknologi pejabat moden, para pekerja membelanjakan sedikit masa untuk tugas rutin, yang membebaskan mereka untuk projek tambahan. Pekerja celik komputer meneroka amalan automasi komputer, mengurangkan masa yang dihabiskan untuk kerap, tugas berulang. Sebagai contoh, pekerja menjimatkan masa memformat dokumen menggunakan templat. Seseorang dapat meningkatkan kecekapan secara eksponen dengan berkongsi templat dengan pekerja lain melalui akses pelayan jauh, penyimpanan awan dan e-mel dari mana-mana liputan selular. Perkhidmatan seperti Google Drive, iCloud dan Microsoft Azure adalah penyelesaian praktikal untuk mengatur dan berkongsi templat kerap digunakan, spreadsheet yang dikongsi dan dokumentasi yang berkaitan dengan kerja. Perkongsian awan teratur menghapuskan keperluan bagi orang perantara berkongsi data.
Lokasi Adakah Tidak relevan; Simpanan Dikongsi
Pekerjaan yang melibatkan pekerja yang duduk di terminal komputer sepanjang hari biasanya tidak perlu dilakukan di lokasi tertentu. Teknologi komunikasi baru bukan sahaja membuat kerja dari rumah dan jalan mungkin, tetapi lancar. Sekiranya anda menjalankan tugas anda pada komputer riba, anda boleh melakukannya dengan sama dari bilik pejabat atau meja di bilik hotel. Tenaga kerja jauh menyumbang faedah kepada majikan dan pekerja. Menurut Business Week, perniagaan menjimatkan sehingga $ 8,000 setahun untuk setiap pekerja telekomunikasi. Melaksanakan peluang meluaskan kolam kandidat perniagaan kerana lokasi bukan masalah besar. Melalui e-mel pekerja secara besar-besaran boleh menjimatkan kos pengangkutan, menjimatkan masa setiap hari dengan tidak berulang-alik dan mempunyai masa kehidupan juggling yang lebih mudah.
Pilihan Komunikasi Tetap Berkembang
Sembang video pixelated dalam talian di ruang persidangan adalah perkara masa lalu: sambungan internet jalur lebar dan mudah alih cukup pantas untuk mengendalikan aliran video secara serentak tanpa menyekat orang ke lokasi fizikal. Perkhidmatan videoconferencing seperti Skype sangat baik untuk mengadakan mesyuarat tanpa peserta di bangunan yang sama. Media sosial merupakan saluran alternatif untuk komunikasi pelanggan: kehadiran media sosial yang kuat boleh menjadi jauh ke arah memperkuat dasar. Di samping itu, teknologi seperti VoIP mengurangkan kos dengan menyingkirkan keperluan untuk talian tetap. Mengekal teknologi lama terlalu lama boleh menyebabkan masalah. Contohnya, perkhidmatan pesanan makanan GrubHub melanda sebuah restoran yang masih menerima pesanan di mesin faks.
Redundansi Data Praktikal
Kebakaran pejabat, gempa bumi dan kegagalan cakera keras boleh merosakkan rekod pejabat. Kelewatan data melalui perkhidmatan awan dan penyimpanan jauh dapat menjimatkan perniagaan banyak kesukaran dan wang. Menyimpan data pada pelayan jauh juga menjadikannya praktikal untuk pekerja berkongsi jumlah maklumat yang besar tanpa mengira lokasi. Sebagai contoh, profesional perubatan boleh menggunakan pangkalan data besar-besaran sejarah pesakit untuk mengkaji penyakit dan membangunkan rawatan baru. Pangkalan data awan dan pelayan juga boleh menyimpan wang perniagaan dengan menyatukan produk dan perkhidmatan.
