Seni tulisan surat perlahan-lahan diganti oleh korespondensi elektronik; Walau bagaimanapun, ada kalanya surat perniagaan bertulis diperlukan. Dengan perubahan pos tradisional menjadi realiti dan kemungkinan pencairan sistem pos seperti yang kita tahu sekarang, pentingnya korespondensi perniagaan tidak berkurang. Terdapat beberapa contoh di mana surat perniagaan rasmi mesti digunakan.
Surat Perniagaan
The formaliti surat perniagaan akan berbeza-beza bergantung kepada pengarangnya dan tujuannya; Walau bagaimanapun, setiap surat perniagaan mesti termasuk tarikh bertulis pada surat, lengkap nama dan alamat penerima dan tanda tangan atau faksimiliya dengan nama dan gelaran perniagaan jika sesuai. Penggunaan stesen logo atau monogram adalah berguna. Surat-surat lain mungkin memerlukan kemasukan maklumat seperti kaedah penghantaran seperti melalui surat A.S. atau bahkan melalui e-mel.
Permohonan Kerja
Pemohon kerja perlu memasukkan surat perniagaan dengan penyerahan resume untuk pembukaan kerja terutama jika surat itu spekulatif. Resume yang dikemukakan secara elektronik akan memerlukan formaliti korespondensi perniagaan dalam bentuk surat lamaran. Kandungan surat perniagaan dapat ditangkap.
Koresponden Perundangan
Pengacara secara rawak draf huruf perniagaan baik kepada klien mereka dan peguam lain. Peguam juga draf banyak dokumen penting lain seperti ringkas atau jawapan yang kerap untuk perniagaan. Surat-surat ini boleh di fakskan atau dihantar ke pos atau dihantar melalui surat yang dipercepat supaya jejak penghantaran ditubuhkan.
Cadangan Perkongsian
Pembentukan perkongsian baru untuk perniagaan sepatutnya komited kepada kertas, mungkin sebagai permulaan kepada perjanjian undang-undang formal. Garis awal perkongsian terma longgar akan diringkaskan dalam surat itu.
Notis Tindakan Hukum
Pemilik atau pengurus sebuah rumah atau apartmen akan ingin membuat surat perniagaan kepada penyewa atau pemilik sebagai permulaan pengusiran yang mungkin. Surat ini mungkin akan dihantar dan dihantar untuk tandatangan.
Notis Anugerah
Siapa yang tidak mahu menerima surat perniagaan yang memberi mereka hadiah utama atau pujian? Penerima surat tersebut sering menyimpannya selama-lamanya atau membuatnya dibingkaikan untuk keturunan. Wacana rasmi surat perniagaan hanya meningkatkan nilai pengiktirafan.
