Setiap syarikat yang membeli atas kredit mempunyai akaun akaun yang boleh dibayar. Saiz akaun ditentukan oleh jenis perniagaan dan dasar pengurusan tunai syarikat. Walaupun syarikat mungkin mempunyai tahap yang berbeza-beza akaun yang perlu dibayar, peningkatan yang besar dalam jumlah pemiutang boleh menandakan bahawa perniagaan bergerak ke arah ketidakstabilan kewangan.
Penyata Aliran Tunai
Penyata aliran tunai adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan utama yang disediakan oleh syarikat untuk tujuan pelaporan luaran. SCF menunjukkan perubahan dalam kunci kira-kira untuk tempoh yang diliputi oleh penyata pendapatan. Ia menyatukan baki tunai pembukaan untuk tahun ke penutup. Setiap kumpulan aset dan liabiliti dan aliran masuk dan aliran keluar tunai yang mempengaruhi akaun tersebut terperinci dalam SCF.
Perubahan kepada Akaun yang Dibayar
Akaun yang perlu dibayar adalah salah satu akaun yang ditunjukkan dalam SCF. Pengurangan akaun akaun akan menunjukkan aliran keluar bersih untuk tahun kerana lebih banyak akaun dibayar daripada peningkatan. Secara alternatif, peningkatan dalam akaun yang perlu dibayar menunjukkan peningkatan tunai bersih kerana tunai tambahan tersedia yang tidak membayar hutang. Walaupun SCF menunjukkan aktiviti bersih dalam akaun akaun hutang sepanjang tahun, ia tidak bercakap dengan alasan di sebalik perubahan itu. Kedua-dua sebab yang paling biasa untuk kenaikan baki akaun hutang pada tahun ini adalah masalah aliran tunai dan pertumbuhan yang tidak terkawal.
Crunch Aliran Tunai
Salah satu sebab umum untuk peningkatan akaun yang perlu dibayar ialah perniagaan mengalami kekurangan aliran tunai. Syarikat itu berusaha untuk memulihara tunai dengan membenarkan pembayaran hutangnya dibina. Ini adalah isu penting untuk mengenal pasti dengan cepat kerana ia boleh menjadi petunjuk utama ketidakcukai atau kebankrapan syarikat. Peningkatan akaun hutang yang tidak mempunyai kenaikan jualan yang sepadan sering disertai oleh penuaan purata akaun yang perlu dibayar. Sebagai contoh, sekiranya syarikat sekali membayar semua pembayaran dalam masa 15 hari setelah menerima invois tetapi kini membayar secara purata dalam masa 45 hari, ini bermakna syarikat tidak mempunyai wang yang cukup untuk membayar semua pembayarannya tepat pada waktunya.
Pertumbuhan tidak tercatat
Satu lagi sebab kenaikan dalam baki hutang akaun adalah pertumbuhan yang meluas dalam syarikat. Ini juga merupakan trend kritikal untuk mengenal pasti lebih awal apabila syarikat-syarikat yang berkembang tanpa merancang sering muflis sendiri. Sebagai contoh, syarikat yang mengeluarkan kasut mungkin perlu membeli bahan mentah lebih daripada 60 hari sebelum selesai kasut. Ia mungkin mengambil masa 45 hari untuk menghantar produk tersebut kepada peruncit dan menerima bayaran untuknya. Dalam syarikat yang semakin meningkat, bayaran untuk bahan mentah dan buruh akan meningkat dan perlu dibayar sebelum menerima peningkatan hasil, menyebabkan kekurangan tunai utama. Jika pemiutang untuk bahan mentah atau produk tidak dibayar tepat pada waktunya, kredit boleh dipotong dan syarikat boleh mencari sendiri tanpa pembekal.
