Kontrak yang tidak ditulis secara serentak sering membawa kepada salah faham dan akhirnya tindakan undang-undang antara pihak yang terlibat. Tindakan undang-undang kontrak juga disebabkan oleh pihak yang tidak pernah membaca atau memahami sepenuhnya terma kontrak. Walaupun surat niat subkontraktor bukan kontrak, dokumen ini memberikan banyak butir-butir kontrak rasmi dalam bentuk yang dipeluwap. Kontraktor memberi surat niat ini kepada subkontraktor untuk menentukan butiran dan pampasan kerja yang akan dilakukan oleh subkontraktor.
Apa yang Perlu Dihantar dalam Surat?
Kontraktor perlu memastikan bahawa surat hasrat ditulis dengan jelas. Dalam kebanyakan kes, kontrak formal mengikuti surat niat, dan istilah khusus huruf ini menjadi syarat kontrak sebenar. Kontraktor harus dengan jelas menyatakan nilai pampasan yang ditawarkan kepada subkontraktor dan spesifikasi kerja yang akan dilakukan oleh subkontraktor. Dokumen ini hendaklah menyenaraikan tarikh permulaan dan penyelesaian untuk kerja yang akan dilakukan oleh subkontraktor. Selanjutnya, surat niat harus menyatakan apa-apa keperluan insurans atau prestasi bon yang berkaitan dengan kerja subkontrak.
Keadaan kerja
Surat niat subkontraktor juga harus mengenal pasti spesifik keadaan kerja yang berkaitan dengan projek. Surat tersebut hendaklah menunjukkan siapa yang bertanggungjawab memberi arahan dan bertanggungjawab terhadap tapak kerja, sama ada kontraktor atau subkontraktor. Maklumat khusus dalam surat niat termasuk jumlah pekerja yang diperlukan, akses yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja, jam pada hari kerja subkontraktor dan pertimbangan lain seperti bunyi dan sisa.
Had Waktu Surat
Surat niat tidak sama dengan kontrak yang dimuktamadkan. Atas sebab ini, surat niat subkontraktor ialah dokumen sementara yang digunakan sehingga kontraktor dan subkontraktor menandatangani kontrak rasmi. Kedua-dua pihak sentiasa harus mendesak menandatangani kontrak sebenar sebelum permulaan projek. Kontrak lengkap dan tertulis yang kedua-dua pihak memahami sepenuhnya akan mengurangkan kemungkinan tuntutan mahkamah.
Tanggungjawab
Surat niat juga boleh memberitahu orang atau perniagaan yang mengupah kontraktor tugas-tugas khusus yang telah diwakilkan oleh kontraktor kepada subkontraktor. Jika subkontraktor menganggap semua liabiliti dan tanggungjawab kontrak asal, surat niat subkontraktor hendaklah dengan jelas mengenal pasti tanggungjawab ini.
