Perancangan gala mungkin mengambil masa berbulan-bulan, atau bahkan tahun, perancangan, tetapi melaksanakan gala pada malam besar adalah sama pentingnya. Sama ada anda menghormati sekumpulan orang yang istimewa, mengiktiraf organisasi atau menaikkan wang untuk tujuan yang layak, gala perlu menyediakan bahan dan hiburan yang cukup untuk para tetamu. Sebagai tuan rumah gala, ia adalah tugas anda untuk mengarahkan tetamu gala melalui acara yang berbeza dan memastikan mereka sentiasa dilayan.
Menyelaras dengan sukarelawan dan katerer. Pastikan semua orang yang bekerja di gala berada di halaman yang sama dan memahami garis masa yang telah anda buat. Ambil sebarang soalan sebelum gala mula menghapuskan kekeliruan di kalangan kakitangan. Untuk berjaya menjalankan gala, anda memerlukan pasukan berpengetahuan untuk membantu anda.
Selamat datang tetamu di awal petang. Perkenalkan diri anda - berikan nama anda serta tajuk atau gabungan anda. Sebagai contoh, jika anda presiden organisasi menganjurkan gala, beritahu tetamu anda. Terus terang ucapan anda - pratonton peristiwa itu dan beritahu tetamu bahawa mereka berada dalam malam yang menyeronokkan.
Pindahkan tetamu dari acara ke acara. Gala ini mungkin termasuk beberapa acara, dari jam koktail hingga jamuan makan malam untuk ucapan atau anugerah. Ia adalah tugas anda untuk memindahkan tetamu dari acara ke acara. Anda tidak mahu berada di mikrofon sepanjang malam, tetapi anda perlu memastikan acara itu bergerak mengikut garis masa anda. Bercakap apabila tiba masanya untuk menukar acara.
Terima penaja anda. Kebanyakan galas bergantung kepada sumbangan daripada individu atau syarikat. Mengakui setiap penaja untuk sumbangannya. Program gala mungkin menyenaraikan penaja, tetapi ia juga bijak untuk memberikan jeritan kepada setiap penaja. Hanya menamakan penaja atau meminta individu atau pekerja untuk berdiri akan dihargai oleh tetamu gala anda.
Galakkan penyertaan dalam acara gala. Jika anda menganjurkan lelang senyap, sebagai contoh, naikkan mikrofon setiap 20 atau 30 minit untuk menyerlahkan item lelong panas. Sekiranya anda mahu tetamu mendapat lantai tarian, beritahu mereka. Simpan ulasan anda ringkas tetapi teruskan supaya para tetamu dapat memanfaatkan sepenuhnya gala tersebut.
